Office Manager, Eindhoven, 2.75 - 3.75 k obv FT, Great Place To Work, Op korte termijn aan de slag! Eindhoven • Watt-Infra

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Vacature: Office Manager

Als Officemanager heb je een faciliterende rol. Je organiseert zaken gestructureerd en consequent, zodat de rest van de organisatie optimaal kan functioneren. Je draagt eraan bij dat ons kantoor een fijne plek is om te werken en te vertoeven. Je bent in jouw rol een verbindende schakel binnen onze WATT-organisatie.
Omdat onze huidige Officemanager met zwangerschapsverlof gaat, zijn we op korte termijn op zoek naar een vervanger. Bevalt het goed? Dan kijken we graag verder of dat je samen met onze huidige Officemanager de rol een goede invulling kan geven, afhankelijk van de hoeveelheid werk in de business en uiteraard of het jezelf ook goed bevalt!

Momenteel wordt de rol 24 uur per week uitgevoerd, maar dit zou ook eventueel 20 - 28 uur kunnen zijn.

We verwelkomen sollicitanten met raakvlakken vanuit de business of de rol.

WIE IS WATT INFRA?
WATT Infra is een dynamisch en (snel)groeiend bedrijf binnen de wereld van de renewable energy. Met onze kennis en kunde over elektra, warmte en civiele techniek denken én bouwen wij vol overgave mee aan de energietransitie. We richten ons 100% op infrastructuur en installaties voor duurzame energie als midden- en hoogspanning voor zon- en windparken incl. bijbehorende batterij opslag, (stads)warmte en waterstof. Met een toegewijd team van circa 30 collega´s streven we ernaar om hoogwaardige diensten te leveren en een positieve impact te maken op de verduurzaming van Nederland. Om dit te kunnen blijven doen, dienen we ons team verder uit te breiden en daar hebben we jóu bij nodig!

WATT GA JIJ DOEN?

• Eerste aanspreekpunt zijn voor inkomende telefoongesprekken en het beheer van de info-inbox;
• Ondersteunen van de financiële administratie; debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Mede organiseren van marketinguitingen, activiteiten en events;
• Beheren van inkoop en voorraad van o.a. kantoorbenodigdheden, lunch en merchandise;
• Plannen en organiseren van overleggen, inclusief het reserveren van locaties en benodigdheden;
• Assisteren bij projectregistratie, planning en documentatie voor sales en bedrijfsbureau.

WATT BRENG JE MEE?
We zoeken een enthousiaste professional waar collega’s van op aankunnen. Je werkt gestructureerd, houdt deadlines in de gaten en vindt het leuk om op zoek te gaan naar de perfecte oplossing, of dit nu een locatie, relatiegeschenk of een BBQ voor collega’s is. In deze functie werk je veel samen.
Om deze baan goed uit te voeren beschik je over:

• Minimaal MBO-niveau, door opleiding of ervaring verkregen;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van Microsoft Office; Excel, PPT, Teams.

WATT BIEDEN WIJ?
Naast de uitdagende taken en werkzaamheden die deze baan met zich meebrengt, biedt WATT Infra jou een inspirerende werkomgeving met fijne collega’s. Met enige trots kunnen we zeggen dat we dit jaar zelfs gecertificeerd zijn als Great Place to Work omdat we zeer hoog scoren op vertrouwen, trots én plezier. Daarnaast biedt WATT uiteraard ook hele mooie arbeidsvoorwaarden, namelijk;

• Een goed salaris. Afhankelijk van je werkervaring tussen €2.750,- – €3.750,- op fulltime basis;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Veel kansen om vakinhoudelijk te leren en jezelf verder te ontwikkelen.