Adviseur aanbesteden en contractmanagement 32u/w Bergen op Zoom • DC Professionals

Voor de vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement zoeken we een Adviseur (medior) om ons team tijdelijk te versterken. Je wordt de spil in het begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures, met een focus op het fysieke domein en duurzaamheid. Jouw inzet is cruciaal voor het soepel laten verlopen van onze processen. Deze opdracht biedt flexibiliteit in uren en een kans op verlenging. Als jij een expert bent in dit vakgebied, dan zijn we op zoek naar jou! Klaar om meer te weten te komen over deze kans? Lees nu verder!

Standplaats: BERGEN OP ZOOM
Duur: 01-09-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-08-2025

Voor de vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement zijn we op tijdelijke basis op zoek naar een:

Adviseur Aanbesteden en Contractmanagement (medior) m/v

32 uur/week, start 1 september 2025, of eerder als mogelijk

Duur: maximaal 10 maanden

Algemeen

De Vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement (VAC) is dé spil voor de inkoop- en contractmanagement processen binnen de gemeente Bergen op Zoom. Onder onze werkzaamheden valt ook het begeleiden van aanbestedingsprocedures. Een van onze collega’s is door ziekte afwezig en we missen daardoor een stuk capaciteit. De gemeente wil middels deze opdracht een tijdelijke invulling geven aan deze functie.

Op de aanbestedingskalender staan Meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures gepland die onder deze opdracht opgepakt moeten worden. De focus ligt daarbij op het aanbesteden van werken, leveringen en diensten binnen het fysieke domein en duurzaamheid. De duur van de opdracht is afhankelijk van de terugkeer van onze vaste collega. De opdracht kent de optie tot afschalen van het aantal benodigde uren om het re-integreren van onze collega ter zijner tijd te kunnen faciliteren.

Deze opdracht wordt flexibel ingericht doormiddel van een vaste initiële periode van 4 maanden (ingangsdatum 1-9-25, of zoveel eerder als mogelijk tot 31-12-25) met de optie tot een maandelijkse verlenging tot uiterlijk 31-6-2026.

Jouw uitdaging

Als adviseur aanbesteden en contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures en het geven van inkoopadviezen. Jouw kennis van de Aanbestedingswetgeving breng je samen met onze organisatiedoelstellingen en doelstellingen uit het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Je begeleidt de aanbestedingen van start tot afronding inclusief archivering van de complete aanbestedingsdossiers. Hiervoor neem je deel aan multidisciplinaire inkoopteams binnen en buiten de organisatie. Je stelt (mede) de aanbestedingsdocumenten op en/of toetst deze inhoudelijk op rechtmatigheid en doelmatigheid. Je onderhoudt de contacten met inschrijvers en interne klanten en verzorgt op professionele wijze de correspondentie, verslaglegging en archivering van de aanbestedingen. Het afronden van de aanbestedingstrajecten binnen deze opdracht betreft een resultaatverplichting. Concreet betekent dit dat aanbestedingstrajecten nog een uitloop kunnen hebben buiten de genoemde opdrachtperiode en je een goede overdracht van het contract naar de betreffende afdeling verzorgt.

Je opereert in een grote mate van zelfstandigheid en weet wat nodig is om de aanbestedingen tot een succes te brengen. Je stemt voor deze opdracht het meest af met onze vaste adviseur Aanbesteden en Contractmanagement fysiek domein en de inkoopcoördinator. Je werkt in ons hechte team dat in bestaat uit 4 adviseurs aanbesteden, een adviseur contractmanagement, een teamondersteuner en de inkoopcoördinator. In het tweewekelijks teamoverleg bespreek je de voortgang van jouw aanbestedingen.

Jouw profiel

Voor deze opdracht zoeken wij een medior-level adviseur Aanbesteden en Contractmanagement. Je hebt een relevante (commerciële, (bedrijfs)technische of facilitymanagement) HBO opleiding, aangevuld met NEVI 1 of gelijkwaardig*. Je beschikt aantoonbaar over meerdere jaren (ten minste 3*) als adviseur aanbesteden en contractmanagement bij een aanbestedende dienst*. Je hebt naast specifieke ervaring van het Europees aanbesteden van leveringen en diensten*, Meervoudig onderhandse procedures Werken* en een ruime ervaring met de Aanbestedingswet. We zoeken een kandidaat die gericht is op efficiëntie, snelheid en tot slot de voorgaande jaren een aanzienlijk aantal van deze trajecten doorlopen heeft.

* Dit zijn minimumeisen, zie gunningscriteria

Dankzij jouw ervaring met het begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingstrajecten op het gebied van Werken, Leveringen en Diensten (ICT is in dit geval niet van toepassing) kan je direct starten. Je hebt een bewezen talent voor het zorgvuldig en projectmatig werken. Je hebt oog voor detail en communiceert helder naar alle betrokkenen. Je beschikt bij voorkeur over een eigen achterban of mogelijkheid voor juridische ondersteuning bij aanbestedingsvraagstukken.

De gesprekken vinden plaats in week van 18 augustus (week 34)

Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten.
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er.
Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding en NEVI 1.

(Dit moet blijken uit het cv.)
Het uurtarief is maximaal 110
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als adviseur aanbesteden, EU procedures werken, leveringen en diensten in de openbare ruimte en duurzaamheid.

Graag duidelijk aangeven in het CV

Wensen:
De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
De aangeboden kandidaat heeft recente aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures.

(Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring met het zelfstandig begeleiden van aanbestedingsprocedures m.b.t. werken, leveringen en diensten op het gebied van fysieke domein en bedrijfsvoering en kan 1 of meerder referenties overleggen

(Graag middels concrete voorbeelden onderbouwen in CV + tracklist.)
De aangeboden kandidaat beschikt over eigen (kosteloos voor opdrachtgever) juridische ondersteuning bij aanbestedingen.

Graag duidelijk aangeven in het CV.
De kandidaten met de hoogste score van de gunningscriteria kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gekeken of het CV van de kandidaat aansluit op de door ons gestelde criteria voor deze vacature.
Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties (eventueel benoemen) aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden. Solliciteer nu!