Assistent Filiaalleider YESSS Electrical Beusichem
Assistent Vestigingsmanager
Vacatures Managementassistent Utrecht • Belastingdienst
Gevraagd
-
20 - 24 uur
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
2.770 - € 3.404 p/m (bruto)
-
Opleidingsbudget
-
Deels thuiswerken
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Wil jij teamleiders helpen om elke dag het beste uit hun werk te halen? Als managementassistent bedrijfsvoering bij de Belastingdienst in Utrecht werk je met drie collega’s samen, waarbij je de zeven teamleiders van de landelijke MKB-afdelingen ondersteunt. Je werkt in een hecht team, deels vanuit huis en deels op kantoor in Utrecht. Jouw werk is afwisselend, belangrijk én zichtbaar.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je helpt teamleiders en hun medewerkers: Je beheert de agenda, verwerkt waar nodig de e-mail, notuleert soms, draagt bij in de personeelsadministratie, handelt actiepunten af en bewaakt afgesproken deadlines. Je tikt jouw teamleiders op de schouder als belangrijke deadlines naderen en je verzamelt informatie bij medewerkers. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en door initiatief te nemen los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op.
Op verzoek van jouw teamleider verzorg je bestellingen en help je kleine probleempjes van medewerkers op te lossen. Jouw interesse voor de inhoud van de afdelingen zet je in om goede prioriteiten te stellen bij het behandelen van e-mail en het plannen van vergaderingen. Je bereidt bijeenkomsten voor en zorgt dat alles geregeld is: van het verzamelen en verspreiden van inhoudelijke stukken en het verzorgen van de uitnodiging tot het vastleggen van de locatie, het regelen van de lunch en eventueel het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen.
- je een gevarieerd takenpakket hebt met ruimte voor jouw eigen initiatieven.
- je samenwerkt in een betrokken team.
- je de ruimte krijgt om te blijven leren en ontwikkelen.
- je hybride kan werken vanuit huis, op ons kantoor in Utrecht, of op een van de 20 MKB-kantoren in Nederland.
- Je hebt aantoonbaar mbo 2 werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie.
- Je hebt een goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
- Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een opleiding in de richting van managementassistent is een duidelijke pré.
- klantgerichtheid
- plannen en organiseren
- flexibiliteit
- omgevingsbewustzijn
- samenwerken
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
