Medisch administratief medewerker polikliniek MKA en Bijzondere Tandheelkunde Utrecht • UMC Utrecht

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen van onze polikliniek op rolletjes loopt. Je ondersteunt de specialismen kaakchirurgie, bijzondere tandheelkunde en orthodontie met jouw nauwkeurige en klantgerichte werkwijze. Een belangrijk onderdeel van de functie is, het goed kunnen samenwerken binnen het team, waarin je verantwoordelijkheid neemt en een flexibele houding hebt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheer en planning van spreekuren;
• Telefoon- en baliewerkzaamheden, inclusief het inplannen van afspraken;
• Verwerken van e-mail, post en medische correspondentie;
• Voorbereiden en administratief afhandelen van spreekuren; en
• Aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere zorgverleners.

De polikliniek Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) en Bijzondere Tandheelkunde (BT) is een multidisciplinaire afdeling waar we tandheelkundige zorg bieden aan patiënten voor wie reguliere behandeling niet volstaat. Denk aan mensen met complexe medische aandoeningen of beperkingen. Je komt terecht in een deskundig en betrokken team van kaakchirurgen, tandartsen, mondhygiënisten, tandtechnici en ondersteunende collega’s.

• Je bent klantgericht, communicatief sterk en weet goed om te gaan met werkdruk.
• Je kunt snel schakelen en blijft accuraat, ook op drukke momenten.
• Ervaring in een soortgelijke administratieve functie is een pre.
• Je bent tenminste 3-4 dagen in de week beschikbaar. 

Zie jij jezelf in deze rol? Reageer dan snel! We kijken uit naar je sollicitatie.

• Een salaris tussen de € 2.651 en € 3.513 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.