Programmaondersteuner (-secretaris) Powerport Moerdijk Zevenbergen • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Programmaondersteuner Powerport Moerdijk ben je een proactieve, allround ondersteuner van het programmateam. Je ondersteunt het team en haar leden bij vaste en ad-hoc taken, schakelt snel en traploos bij, houdt het overzicht en monitort en komt afspraken actief na. Je bent de stabiele en betrouwbare binnenboordmotor binnen een complex programma waarin veel partijen en belangen een rol spelen.

• Creëren en behouden van overzicht in een setting met veel spelers, projecten en overlegtafels vanuit een integrale blik.
• Vroegtijdig en proactief signaleren van specifieke vragen vanuit projecten richting de organisatie en betrekken van de juiste inhoudelijk deskundigen.
• Interveniëren in processen en op een prettige manier een spiegel voorhouden aan het team.
• Beheren, archiveren en ontsluiten van projectadministratie voor interne collega’s en bewaken van termijnen voor gemeentelijke reacties.
• Schrijven van beknopte en informatieve verslagen, notities, adviezen en brieven.
• Bijwonen van projectgroep-bijeenkomsten en bewonersavonden in overleg met collega’s.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten.

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Ongeveer 2 jaar ervaring in een centrale ondersteunende rol binnen een complex programma bij een (decentrale) overheid.
• Affiniteit met opgaven in de fysieke leefomgeving met oog voor sociale impact en brede welvaart.
• Zelfstandige projectsecretaris die rust en overzicht bewaart in een hectische context.
• Vaardigheid om vanuit een integrale blik overzicht te creëren en te behouden.
• Proactieve en communicatief sterke schakel tussen externe projectorganisaties en interne organisatie.
• Stevigheid om op een prettige manier te interveniëren en feedback te geven.
• Ervaring met projectadministratie en het schrijven van verslagen en notities.
• Bereidheid om bijeenkomsten en bewonersavonden bij te wonen en overleggen te organiseren.

• Belangrijke schakelrol in een unieke en uitdagende opgave binnen een spannend tijdsgewricht.
• Gemiddeld 24 uur per week.
• Een veelzijdige functie met veel afwisseling in het takenpakket.
• Opdracht tot eind februari 2026 met optie tot verlenging.

Gevraagd

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-opleiding
2. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente ervaring in een ondersteunende rol in een complex programma bij een (decentrale) overheid

Wensen:

• Kandidaat is beschikbaar per 1 september 2025
• Kandidaat is 24 uur verdeeld over de week beschikbaar, grotendeels op locatie
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.