Projectleider bovenregionale samenwerking Zorg in Onderwijs Utrecht • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig! In december 2022 is de 'bovenregionale werkagenda Jeugdhulp in het (voortgezet) speciaal onderwijs' en de uitvoering daarvan vastgesteld door gemeenten, met vertegenwoordiging van de samenwerkingsverbanden. Als onderdeel van deze werkagenda zijn in september 2023 pilots gestart op het Speciaal Onderwijs Rafael in Utrecht en het Voortgezet Speciaal Onderwijs Heuvelrug College in Zeist. Via deze pilots wordt jeugdhulp beschikkingsvrij en collectief gefinancierd ingezet binnen de scholen. Sinds de start zijn positieve resultaten waargenomen op beide locaties. De werkwijze heeft geleid tot snellere toegang tot benodigde hulp op school voor leerlingen en lagere administratieve lasten.

De opdracht betreft het begeleiden van het proces om te komen tot een bestendig en (mogelijk) uitgebreid vervolg van de pilots 'zorg in onderwijstijd' op het Speciaal Onderwijs (SO) Rafael en het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) Heuvelrug College. De huidige pilots zijn met een jaar verlengd tot en met schooljaar 2025/2026. De projectleider is verantwoordelijk voor de procesbegeleiding om te komen tot een weloverwogen besluit over de toekomst van de pilots na deze periode en implementatie hiervan. De opdracht van de huidige projectleider loopt per 1 augustus 2025 af. Daarom wordt een nieuwe projectleider gezocht om de volgende fase van het project te begeleiden, waarin het vervolg van de pilot wordt vastgesteld en de nieuwe werkagenda wordt opgesteld met de regio. Om de nieuwe fase goed te starten, willen we de aanstelling op deze opdracht zo spoedig mogelijk starten.

Opdrachtomschrijving:
Procesbegeleiding: Het bewaken van de voortgang van de verschillende acties en het verbinden van alle betrokken partijen, waaronder gemeenten, samenwerkingsverbanden en de pilotscholen die samenkomen in de begeleidingsgroep. Deelnemen aan de voorbereidingsgroep en begeleidingsgroep die toeziet op de voortgang en uitvoering van de werkagenda.
Advisering: Coördineren en deels opstellen van essentiële adviezen over:

• Juridische- en inkooptechnische vraagstukken
• Een passend en duurzaam financieringsmodel
• De toekomstige organisatie en contractering van de jeugdhulp (opdrachtverlening/aanbesteding)
• Scenario's voor het continueren danwel uitbreiden van de werkwijze
• Een toekomstige governancestructuur

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Jij hebt/bent:
Werk- en denkniveau: WO-niveau.
Ervaring: Minimaal 5 jaar relevante ervaring als adviseur of projectleider in complexe beleidstrajecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Inhoudelijke expertise: Goede en actuele kennis van het snijvlak van jeugdhulp/zorg en (speciaal) onderwijs. Bekend met zorgstructuren in het (voortgezet) speciaal onderwijs. Bekend met de laatste ontwikkelingen rondom de samenwerking tussen zorg en passend onderwijs. Kennis van de regio is een pré.
Bestuurlijke sensitiviteit: Ervaring met bestuurlijke processen en het vermogen om hierin effectief te navigeren.
Naast bovenstaande eigenschappen ben je:

• Verbindend en communicatief sterk: Kan partijen met verschillende belangen samenbrengen en onderhoudt constructieve relaties met alle stakeholders.
• Onafhankelijk en gefocust: Brengt focus aan op het gezamenlijke doel en kan zonder hiërarchische bevoegdheden processen naar een resultaat leiden.
• Analytisch en pragmatisch: Is een "denkende doener" die complexe vraagstukken kan analyseren en inzichten kan vertalen naar realistische en concrete acties.
• Resultaatgericht en proactief: Neemt initiatief, bewaakt de voortgang en stuurt actief op het behalen van de deadlines.
• Stressbestendig en flexibel: Kan op meerdere borden tegelijk schaken en doet wat nodig is om het project tot een succes te maken.
• Overtuigingskracht: Beschikt over informeel gezag en persoonlijk leiderschap.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure. De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief en de kwaliteit voor circa 75%. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Werk- en denkniveau: WO-niveau. Ervaring: Minimaal 5 jaar relevante ervaring als adviseur of projectleider in complexe beleidstrajecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Inhoudelijke expertise: Goede en actuele kennis van het snijvlak van jeugdhulp/zorg en (speciaal) onderwijs. Bekend met zorgstructuren in het (voortgezet) speciaal onderwijs. Bekend met de laatste ontwikkelingen rondom de samenwerking tussen zorg en passend onderwijs. Kennis van de regio is een pré. Bestuurlijke sensitiviteit: Ervaring met bestuurlijke processen en het vermogen om hierin effectief te navigeren

Wensen:

1. Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als adviseur of projectleider in complexe beleidstrajecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
2. Je bent bekend met zorgstructuren in het (voortgezet) speciaal onderwijs
3. Je bent bekend met de laatste ontwikkelingen rondom de samenwerking tussen zorg en passend onderwijs
4. Je hebt kennis van de regio
5. Licht kort en bondig toe waaruit blijkt dat/in wat voor projecten je te maken hebt gehad met zorg en onderwijs en welke resultaten dit heeft gebracht

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken