Medior Project Lead IT & Bedrijfsvoering #3846 Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de bedrijfsvoering en projectactiviteiten binnen de Tijdelijke Organisatie EU btw e-commerce organiseren en ondersteunen, waarbij je projecten coördineert, voortgang bewaakt en zorgt voor effectieve communicatie met stakeholders.

Medior Project Lead IT & Bedrijfsvoering #3846

Opdrachtomschrijving
Ben jij een zelfstandige, resultaatgerichte professional met ervaring in projectmanagement? Als Project Lead organiseer en ondersteun je de bedrijfsvoering en projectactiviteiten van de Tijdelijke Organisatie EU btw e-commerce (TOE) binnen de business. Jij zorgt dat de operatie draait: van het aanjagen en structureren van (IT) gerelateerde projecten tot het rapporteren aan management en het bewaken van deadlines en resultaten. Je schakelt tussen verschillende teams, pakt knelpunten op en zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Jouw werk draagt direct bij aan de invoering van nieuwe EU-regelgeving en aan de verdere modernisering van onze processen. Wil je een belangrijke rol spelen binnen de TOE en budgetten bewaken om daar vanuit daar het proces om business cases op te stellen te begeleiden? En ben je klaar voor een dynamische werkomgeving?

Wat ga je doen?
Binnen de TOE ben je verantwoordelijk voor het analyseren van alle processen binnen bedrijfsvoering. Je leidt en coördineert verschillende projecten en houdt regie over een efficiënte uitvoering van de projectmatige activiteiten van collega’s. Jij hebt een leidende rol in het bewaken van de voortgang en zorgt ervoor dat projecten tijdig, binnen budget en volgens de afgesproken kwaliteitseisen worden opgeleverd. Je werkt nauw samen met projectteams en teamleiders waarbij jij het proces omtrent business cases opstellen begeleidt. Daarnaast faciliteer je collega’s van betreffende projecten zoals AO/IC projecten, werkgroep werkinstructies en manage je stakeholders. Jij vindt het daarnaast leuk om de (interne) communicatie op jou te nemen en hiervoor de kanalen in te richten en continu te verbeteren. Over alle processen die jij bedenkt (en implementeert) blijf jij verantwoordelijk voor de uit te voeren analyses.

Jouw werkzaamheden
– Regisseren van bedrijfsvoering en bijbehorende projecten; inclusief planning, rapportage en administratieve coördinatie;
– Eigenaarschap over alle registers (change- & risk log) en financiële overzichten;
– Aanjagen van projectteams; signaleren van knelpunten en proactief schakelen om voortgang te realiseren;
– Budgetbeheer en rapportage: Je hebt de verantwoordelijkheid voor het beheren en analyseren van projectbudgetten, contracten, het controleren van de financiële voortgang en het rapporteren aan stakeholders. Je zorgt voor de administratieve afhandeling en rapporteert proactief over de status van het project;
– Coördineren en uitdragen van o.a. de nieuwsbrief en informatiedocumenten. Zowel intern als externe communicatie buiten de TOE;
– Stakeholdermanagement: Je onderhoudt nauw contact met verschillende stakeholders binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alle partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang van het project;
– Organisatorische coördinatie: Je organiseert en coördineert de (project)activiteiten, inclusief de planning en het beheer van documentatie en (project gerelateerde) mappenstructuren;
– Compliance en Risicomanagement: Je hebt oog voor compliance en de benodigde regelgeving (zoals AVG) en zorgt ervoor dat deze binnen de projecten strikt nageleefd worden. Je speelt een actieve rol in het monitoren van de naleving van de geldende regels.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.