Projectleider SharePoint/M365 - samenwerken rondom documenten Groningen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als projectleider de samenwerking aan documenten verbeteren binnen het waterschap, onder andere door SharePoint te herinrichten en de implementatie van Microsoft365 te begeleiden, met focus op efficiëntie en wetgeving.

Voeg jij met jouw kennis en ideeën waarde toe aan onze uitdagingen op het gebied van samenwerken rondom documenten? Weet jij met een frisse, strategische en pragmatische aanpak het verschil te maken? En doe je dit van nature vanuit een omgevingsgerichte benadering, hands-on en vooral met je collega’s samen?

Bij het team informatie en automatisering zijn wij op zoek naar een doortastende projectleider die aan de slag gaat met het verbeteren van de samenwerking aan documenten binnen ons waterschap en met externen. Daarbij gaat het onder andere over de herinrichting en herimplementatie van SharePoint, maar ook over veilig delen van grote bestanden, digitaal waarmerken en anonimiseren. Maar ook het opruimen, migreren en uitfaseren van netwerkschijven als documentopslaglocatie. Vooral om het werkplezier en de efficiëntie te verhogen maar ook om beter te voldoen aan wetgeving. Voor deze inrichting en implementatie van M365 werk je nauw samen met de projectleider van de implementatiepartner.

Als projectleider voer je regie op het verandertraject naar optimale samenwerking in het Microsoft365-ecosysteem (SharePoint, Teams, OneDrive). Je neemt de organisatie mee in de nieuwe manier van werken. Je houdt rekening met de aanwezige functionaliteiten in het applicatielandschap, de vak applicaties en met het net geïntroduceerde Zaaksysteem. Je zorgt dat de verschillende fasen en onderdelen van dit project goed zijn gedefinieerd en in onderlinge samenhang worden gepland en uitgevoerd. Je onderhoudt de contacten met de implementatiepartner. Je stelt diverse rapportages op t.b.v. de planning & control cyclus.

Kandidaatomschrijving
Je beschikt over minimaal een HBO diploma in de richting van bedrijfskunde of informatica;
Je hebt een brede kennis van- en meerjarige ervaring met projectmanagement en verandermanagement waarbij een andere manier van werken centraal staat.
Je bent in staat om scenario’s inzichtelijk te maken en te adviseren over prioritering.
Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken (bijv. PRINCE2 en Agile/Scrum).
Je hebt meerdere jaren gewerkt in het vakgebied van informatiemanagement en bent goed op de hoogte met digitaliseringsvraagstukken.
Je hebt ervaring als projectleider met SharePointimplementaties.
Werkervaring bij een overheidsorganisatie, werkervaring bij een waterschap of bij het Waterschapshuis is een pré.

Competenties
– Stevige en verbindende persoonlijkheid
– Goed in staat te prioriteren en focus aan te brengen
– Slagvaardig/ondernemend
– Resultaatgericht
– Organisatiesensitief
– Benaderbaar
– Flexibele en enthousiaste houding
– Gericht op samenwerken
– Mondelinge- en schriftelijke beïnvloedingsvaardigheden
– Een brede blik en een uitstekend analytisch vermogen

Genoemde eisen en competenties in de opdracht- en/of kandidaat omschrijving zullen door de opdrachtgever worden beoordeeld in de motivatiebrief en/of tijdens de gespreksronde.

Interviewplanning
Het waterschap nodigt maximaal 3 kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek op 25 augustus 2025. Wij verzoeken de kandidaten uitdrukkelijk rekening te houden met deze periode. Wanneer u op 22 augustus 2025 voor 12.00 uur nog geen uitnodiging heeft ontvangen, behoort u niet tot de eerste selectie voor de gespreksronde.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.