Interim Teamleider Informatie en Proces Management (IPM) Werk en Inkomen Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als teamleider binnen de afdeling Informatie- en Procesmanagement (IPM) ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van twee subteams: Werk en Inkomen. Je draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening aan gebruikers en burgers, het continu verbeteren van processen, de ontwikkeling van jouw teams en de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Dagelijkse aansturing van de teams Werk en Inkomen.
• HR-taken zoals werving en selectie, ontwikkeling van medewerkers, FIT (Flexibiliteit, duurzame Inzetbaarheid en Talentontwikkeling) en uitvoering van het ziekteverzuimbeleid.
• Bijdragen aan en begeleiden van het ontwikkeltraject van de afdeling, met name de verdere implementatie van ITIL binnen de teams.
• Vervullen van de rol van (gedelegeerd) opdrachtgever voor projecten en deelname aan project(stuur)groepen en gemeente brede overleggen.
• Bijdragen aan de vertaling van organisatiedoelen naar beleid, planvorming en werkzaamheden van IPM.
• Aansturing van leveranciers.
• Financieel en administratieve taken.

• HBO-plus werk- en denkniveau op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleidingsrichting.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur meer, met het aansturen en coachen van teams op het gebied van informatie- en procesmanagement.
• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van informatiemanagement, procesmanagement, projectmanagement, informatiebeveiliging, beheer en Agile werken.
• Ervaring met veranderingstrajecten en het begeleiden van teams en medewerkers binnen deze trajecten.
• Ervaring binnen het sociaal domein is een pre, maar kandidaten uit andere sectoren worden ook uitgenodigd te reageren.

• Je acteert transparant en brengt scherpte aan waar nodig.
• Je bent proactief, organiseert het werk goed en komt tot concrete resultaten.
• Verbindende persoonlijkheid die vanuit gemeenschappelijke doelen acteert.
• Je combineert visieontwikkeling, zakelijkheid en resultaatgerichtheid met het vermogen om persoonlijke relaties op te bouwen en te onderhouden.
• Ondernemend, ziet snel nieuwe kansen en daagt anderen uit tot nieuwe standpunten waarbij je de interne klant vooropstelt.
• Reflectief en luisterend vermogen, maar tegelijkertijd koersvast en standvastig, ook bij tegenslagen.

Gevraagd

Eisen:

1. Noteer hier harde eisen (objectief en meetbaar) zoals opleiding, werkervaring en kennis op relevante gebieden. Graag in bullet-vorm opzetten
2. HBO-plus werk- en denkniveau op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleidingsrichting
3. Leidinggevende capaciteiten en minimaal 3 jaar, maar bij voorkeur meer jaren ervaring met het aansturen en coachen van teams op het gebied van informatie- en procesmanagement
4. Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van informatiemanagement, procesmanagement, projectmanagement, informatiebeveiliging, beheer en Agile werken
5. Ervaring met veranderingstrajecten en met het begeleiden van teams en medewerkers daarbinnen
6. Ervaringen binnen het sociaal domein is een pre, maar evenzogoed worden kandidaten uit andere sectoren uitgenodigd te reageren. Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:
7. Je acteert transparant en brengt scherpte aan waar nodig
8. Je bent proactief, je weet het werk goed te organiseren en tot concrete resultaten te komen
9. Verbindende persoonlijkheid die vanuit gemeenschappelijke doelen acteert
10. Combineert visieontwikkeling, zakelijkheid en resultaatgerichtheid met het vermogen om persoonlijke relaties op te bouwen en te onderhouden
11. Ondernemend, ziet snel nieuwe kansen en daagt anderen uit tot nieuwe standpunten waarbij je de interne klant vooropstelt
12. Reflectief en luisterend vermogen, maar tegelijkertijd: koersvast en gewoon ook bij tegenslagen niet direct de koers te veranderen

Wensen:

• Je hebt minimaal 3 jaar, maar bij voorkeur meer jaren ervaring met het aansturen en coachen van teams op het gebied van informatie- en procesmanagement
• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van informatiemanagement, procesmanagement, projectmanagement, informatiebeveiliging, beheer en Agile werken. Selecteer welke van toepassing zijn (meerdere antwoorden mogelijk)
• Je hebt ervaring opgedaan binnen het sociaal domein
• Licht kort en bondig toe wat voor recente ervaring je hebt met veranderingstrajecten en met het begeleiden van teams en medewerkers daarbinnen, en met elk resultaat

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.