Projectleider SharePoint/M365 - samenwerken rondom documenten Groningen • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de samenwerking rondom documenten binnen het waterschap en met externe partijen. Je richt je op de herinrichting en herimplementatie van SharePoint, het veilig delen van grote bestanden, digitaal waarmerken en anonimiseren. Daarnaast pak je het opruimen, migreren en uitfaseren van netwerkschijven als documentopslaglocatie aan. Het doel is het verhogen van werkplezier en efficiëntie, en het beter voldoen aan wetgeving.

Je voert regie op het verandertraject naar optimale samenwerking binnen het Microsoft365-ecosysteem (SharePoint, Teams, OneDrive). Je neemt de organisatie mee in de nieuwe manier van werken en houdt rekening met de aanwezige functionaliteiten in het applicatielandschap, vakapplicaties en het net geïntroduceerde Zaaksysteem. Je zorgt dat de verschillende fasen en onderdelen van het project goed zijn gedefinieerd, gepland en uitgevoerd. Tevens onderhoud je contacten met de implementatiepartner en stel je diverse rapportages op ten behoeve van de planning & control cyclus.

• Opleiding: Minimaal HBO diploma in de richting van bedrijfskunde of informatica.
• Ervaring: Brede kennis en meerjarige ervaring met projectmanagement en verandermanagement gericht op een andere manier van werken.
• In staat scenario's inzichtelijk te maken en te adviseren over prioritering.
• Kennis en ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken, bijvoorbeeld PRINCE2 en Agile/Scrum.
• Meerdere jaren ervaring in het vakgebied informatiemanagement en digitaliseringsvraagstukken.
• Ervaring als projectleider bij SharePointimplementaties.
• Werkervaring bij een overheidsorganisatie is een pré, bij voorkeur bij een waterschap of het Waterschapshuis.

• Stevige en verbindende persoonlijkheid.
• Goed in staat te prioriteren en focus aan te brengen.
• Slagvaardig en ondernemend.
• Resultaatgericht en organisatiesensitief.
• Benaderbaar met een flexibele en enthousiaste houding.
• Gericht op samenwerken.
• Goede mondelinge en schriftelijke beïnvloedingsvaardigheden.
• Brede blik en uitstekend analytisch vermogen.

Gevraagd

Eisen:

1. aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding
2. . Let op, en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving
• ICT projectleider ervaring in een overheidsorganisatie - Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ICT Projectleider ervaring in een overheidsorganisatie. Let op, en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren
• Kennis van en ervaring met op ICT gerichte projectmethodieken en -werkwijzen - Op cv aantoonbare kennis van en ervaring met project- en resultaatgericht werken conform erkende methodes als PRINCE2 en Agile/Scrum. Let op, en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren
• Kennis van en ervaring met implementatie van Teams/SharePoint - Op cv aantoonbare kennis van en ervaring als projectleider met implementaties van Teams/SharePoint. Let op, en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren
• Werkervaring in de waterschapswereld - Op cv aantoonbaar 1 jaar werkervaring bij een waterschap of het waterschapshuis in de afgelopen 5 jaar. Let op, en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat. De kandidaat waarop de keuze valt, scoort 25% voor het gesprek. De kandidaten die afgewezen worden naar aanleiding van de gevoerde gesprekken, scoren 0% voor het gesprek

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.