Office manager met ervaring Gent (BE) • SD Worx Jobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

SD Worx Professionals ondersteunt een bedrijf met familiaal karakter en een hoge anciënniteitsgraad onder werknemers, met de zoektocht naar een Office Manager met ervaring.

• Heb jij eenstabiele werkervaring in Office Management?
• Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? 
• Kan jij de nodige structuur brengen én een team van 20 collega's ondersteunen? 

Dan is de functie van Office Manager bij onze klant iets voor jou!

Wat breng jij mee?

• Een bachelor/master diploma én een stabiele relevante werkervaring
• Een vlotte pen en sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Ervaring met administratie in een commerciële context
• Een uitgebreide kennis van MS Office 
• Beide voetjes op de grond, een gezonde dosis goesting om te werken én een glimlach om elke werkdag succesvol te starten

We kijken niet uit naar een uitvoerende kracht, maar naar iemand die meedenkt aan verbeterprocessen, aan de toekomst van morgen én weet hoe je mensen kan verbinden. 

Onze klant biedt jou een totaalpakket aan voordelen: startende met een fijne werkomgeving, met collega's die jou graag verwelkomen en uitleggen waarom ze reeds jaar en dag trouw zijn aan deze werkgever. 

Uiteraard kan jij rekenen op een competitief salaris met extralegale voordelen:

• maaltijdcheques
• groeps- en hospitalisatieverzekering
• een glijdend uurrooster voor een perfecte work-life balance
• 13e maand
• ADV dagen

Bedrijfscultuur:

• ruimte voor persoonlijke groei
• collega's met een echte teamspirit
• open communicatie
• duidelijke structuur

Klaar om kennis te maken? Bezorg ons jouw cv, solliciteer, wij nemen graag contact met jou op.

Als Office Manager krijg je een variërend takenpakket met verantwoordelijkheden aangeboden, waarin je de verbindende schakel bent die zowel klanten als collega's over verschillende teams naar een hoger niveau tilt.  

Je zorgt ervoor dat klantendossiers en contracten tot in de puntjes zijn beheerd en dat de interne coördinatie soepel verloopt.

• Zowel collega's als klanten kunnen bij jou terecht met allerhande vragen
• Je volgt gemaakte afspraken en contracten op
• Jij regelt de planning, levering én facturatie op van A tot Z
• Je denkt mee over de flow van administratieve processen, verbeterkansen en helpt mee om deze te realiseren

Samen met jouw directe collega vorm jij een fijn team én krijg je ook de verantwoordelijkheid om zelf beslissingen te maken.