Voor Gemeente Moerdijk zoeken wij een . Ben jij een proactieve en allround ondersteuner met zin in een unieke en complexe uitdaging? Als programmaondersteuner en -secretaris werk je aan het ondersteunen van het programmateam Powerport Moerdijk. Je bent de stabiele en betrouwbare binnenboordmotor: je ondersteunt het team en haar leden bij vaste en ad-hoc taken, schakelt snel en soepel, houdt overzicht en monitort afspraken actief. Je draagt zo bij aan het realiseren van nieuwe...

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Moerdijk zoeken wij een Programmaondersteuner ( secretaris) Powerport Moerdijk. Ben jij een proactieve en allround ondersteuner met zin in een unieke en complexe uitdaging? Als programmaondersteuner en -secretaris werk je aan het ondersteunen van het programmateam Powerport Moerdijk. Je bent de stabiele en betrouwbare binnenboordmotor: je ondersteunt het team en haar leden bij vaste en ad-hoc taken, schakelt snel en soepel, houdt overzicht en monitort afspraken actief. Je draagt zo bij aan het realiseren van nieuwe energie-infrastructuur en het verduurzamen van industrie, in een omgeving waar veel belangen spelen en verscheidene partijen betrokken zijn. Ook inwoners, agrariërs en ondernemers spelen een belangrijke rol binnen deze processen.

Jouw profiel: snelle schakelaar
Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding en hebt circa 2 jaar ervaring in een centrale ondersteunende rol binnen een complex programma bij een (decentrale) overheid. Je hebt affiniteit met opgaven in de fysieke leefomgeving en oog voor sociale impact en brede welvaart. Je werkt zelfstandig als projectsecretaris en weet overzicht te houden, zelfs in een hectische context.

Je creëert en behoudt overzicht in een setting met veel spelers, projecten en overlegtafels dankzij jouw integrale blik.
Je signaleert vanuit jouw schakelrol tussen externe projectorganisaties en de interne organisatie vroegtijdig welke specifieke vragen er zijn, en betrekt daar snel de juiste inhoudelijk deskundigen bij.
Je hebt de stevigheid om het programmateam op prettige wijze een spiegel voor te houden en te interveniëren in processen wanneer nodig.
Je beheert en archiveert de projectadministratie van diverse projecten, ontsluit deze voor collega’s en bewaakt termijnen voor reacties vanuit de gemeente.
Je schrijft beknopte en informatieve verslagen, notities, adviezen en brieven.
Je woont een deel van de projectgroep-bijeenkomsten en bewonersavonden bij en organiseert zelfstandig overleggen en bijeenkomsten in afstemming met collega’s.

Wat jij kunt verwachten

Je krijgt een belangrijke schakelrol in een unieke, uitdagende opgave tijdens een spannend tijdsgewricht.
Je functie biedt veel afwisseling in je takenpakket.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding.
Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring in een ondersteunende rol in een complex programma bij een (decentrale) overheid.

Functie wensen

Het is een pre als je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken.

Extra informatie

Plaats Moerdijk
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 24 uur per week
Startdatum 01-09-2025
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Moerdijk Parttime Moerdijk HBO Moerdijk Vast contract Moerdijk Moerdijk Provincie Noord-Brabant Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Moerdijk

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)