Voor St. Antonius Ziekenhuis zoeken wij een . Je werkt als ervaren secretaresse voor de voorzitter van de Raad van Bestuur van het St. Antonius Ziekenhuis. Je brengt overzicht, rust en structuur waar anderen hectiek ervaren. Afwachten is niets voor jou; je kijkt vooruit en weet altijd precies wat er op je af komt. Ondersteunen op hoog niveau beheers je tot in detail. Je staat stevig in je schoenen, voelt feilloos aan hoe de...

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor St. Antonius Ziekenhuis zoeken wij een Secretaresse Voorzitter Raad van Bestuur. Je werkt als ervaren secretaresse voor de voorzitter van de Raad van Bestuur van het St. Antonius Ziekenhuis. Je brengt overzicht, rust en structuur waar anderen hectiek ervaren. Afwachten is niets voor jou; je kijkt vooruit en weet altijd precies wat er op je af komt. Ondersteunen op hoog niveau beheers je tot in detail. Je staat stevig in je schoenen, voelt feilloos aan hoe de formele en informele structuur binnen de organisatie werkt en stelt je representatief op tegenover zowel interne als externe stakeholders.

Met jouw belangstelling voor de inhoud herken je welke acties nodig zijn om de gewenste resultaten te bereiken en zorg je ervoor dat alle werkzaamheden soepel verlopen. Een half woord van de voorzitter van de Raad van Bestuur is voor jou genoeg. Je verleent ondersteuning op topniveau en doet dit met precisie, discretie en overzicht. Ook onder tijdsdruk stel je de juiste prioriteiten en breng je structuur aan.

Je werkt zelfstandig, maar maakt deel uit van een hecht team waarin samenwerking, gelijkwaardigheid en continuïteit centraal staan.

Naast je rol als secretaresse van de voorzitter van de Raad van Bestuur ben je ook secretaresse van de Raad van Toezicht. Je onderhoudt contact met de voorzitter en leden, plant en organiseert bijeenkomsten en zorgt samen met je collega’s voor een passende voorbereiding en duidelijke opvolging.

Jouw taken

Je biedt secretariële, organisatorische en beleidsvoorbereidende ondersteuning, waaronder complex agendabeheer, het voorbereiden, plannen en organiseren van omvangrijke afspraken, het bewaken van actiepunten en deadlines, signaleren van knelpunten en actief meedenken in oplossingen.
Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties en straalt representatie en rust uit.
Je bewaakt actiepunten en deadlines, signaleert knelpunten en denkt oplossingsgericht mee.
Je werkt samen met collega’s van de Bestuursstaf voor vergaderingen en besluitvormingsprocessen.

Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van de Raad van Bestuur. Je werkzaamheden zijn gericht op de portefeuille van de voorzitter. Goede samenwerking is essentieel; jullie zorgen samen voor continuïteit, nemen elkaars werk waar nodig over en stemmen dagelijks af.

Jouw profiel

Je bent een betrokken en professionele ondersteuner die rust brengt waar het druk is.
Je hebt een scherp oog voor wat nodig is, communiceert helder en weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je juist even pas op de plaats maakt.
Je werkt zorgvuldig, zelfstandig, proactief en denkt oplossingsgericht.
Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving met afwisseling en verantwoordelijkheid.
Je bent representatief en discreet en kunt goed schakelen tussen strategie en detail.

Verder heb je:

Hbo+ werk- en denkniveau.
Bij voorkeur een afgeronde opleiding tot secretaresse.
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg.
Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ervaring met bestuurlijke structuren en besluitvormingsprocessen.
Goede beheersing van Microsoft Office en digitale vergadertools.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt een hbo+ werk- en denkniveau.
Bij voorkeur beschik je over een afgeronde opleiding tot secretaresse.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg.
Je beheerst Microsoft Office en digitale vergadertools goed.

Functie wensen

Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding tot secretaresse
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg

Extra informatie

Plaats Nieuwegein
Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
Aantal uur 36 uur per week
Startdatum 15-09-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Nieuwegein Parttime Nieuwegein HBO Nieuwegein Vast contract Nieuwegein Nieuwegein Provincie Utrecht Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Nieuwegein

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)