Adviesondersteuner Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviesondersteuner. 

Wat ga je doen

• Je neemt deel aan gesprekken met medewerkers van JenV/AenM-organisaties over e-mail, chat, sociale media en websitearchivering.
• Je stelt waar nodig verhelderende vragen en voelt je vrij om door te vragen op relevante inhoud.
• Je maakt een eerste opzet van het adviesrapport, op basis van de interviews en input uit het programma. Nadat een conceptrapport is besproken met de collega's van het betreffende organisatieonderdeel, verwerk je de input uit deze gesprekken in het rapport.
• Je werkt nauw samen met de inhoudelijk betrokken experts binnen het Open op Orde-programma.
• Je signaleert gevoeligheden en weet hierop tactvol en doortastend te reageren.
• Je helpt mee de aanpak verder te verfijnen op basis van ervaringen uit eerdere scans.

Jouw voorkeuren

• Je voelt je thuis in een omgeving waar inhoud en beleid elkaar raken en waar je zelf ook invloed hebt op de verdere aanpak.
• De JenV/AenM-organisaties zijn verspreid door het hele land, van Leeuwarden tot Maastricht. Alhoewel je standplaats Den Haag is, worden de quick scans bij voorkeur op locatie uitgevoerd. Je hebt er geen problemen mee om (mee) op pad te gaan.

Waarom is dit interessant voor jou

Je krijgt de kans om te werken aan een maatschappelijk relevant thema binnen een rijksbrede beweging naar meer openheid en orde in informatiebeheer. Je wordt onderdeel van een deskundig team met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, en werkt aan concrete adviezen die direct impact hebben op de informatiepraktijk van vandaag én morgen. En ondertussen bouw je een stevig netwerk op binnen de JenV/AenM-organisaties die altijd verlegen zitten om goede informatiemanagers met een frisse en open blik.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een afgeronde universitaire opleiding Bedrijfskunde (met in ieder geval Informatiemanagement) aangevuld met een Master Business Administration
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare en recente werkervaring met leidinggeven en procescoördinatie en -optimalisatie
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het op basis van onderzoek/analyse opstellen van adviesrapporten maken van risicoanalyses en doen van strategische aanbevelingen
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de praktische toepassing van PowerBI en de vormgeving van interactieve dashboards
• Kennis van archiveren of een aantoonbare interesse in duurzame informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties
• Sterke schrijfvaardigheid - je kunt helder, toegankelijk en beknopt rapporteren, ook over complexe onderwerpen
• Affiniteit met het veiligheidsdomein is een pré; ervaring binnen (onderdelen van) JenV/AenM of vergelijkbare organisaties is een pluspunt
• Analytisch vermogen - je kunt snel de kern uit gesprekken halen, verbanden leggen en dit vertalen in een schriftelijke rapportage
• Sociale gevoeligheid en politieke antenne - je voelt spanningen en belangen goed aan en kunt hier zorgvuldig mee omgaan
• Je bent prettig in de omgang, aimabel en professioneel, maar weet ook door te pakken en vragen te stellen waar nodig
• Initiatief en nieuwsgierigheid - je duikt graag in een complex thema als e-mail, chat, sociale media en websitearchivering en laat het pas los als je weet hoe het zit

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.