Projectondersteuner CIO Office Lelystad • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner CIO Office. 

Ben jij een betrokken en nauwkeurige projectondersteuner met een scherp oog voor structuur, proces en samenwerking? In deze rol ondersteun je de kwartiermaker CIO Office binnen de gemeente Lelystad bij de herinrichting van het CIO Office. Je draagt zorg voor overzicht, continuïteit en voortgang in een dynamische en veranderende omgeving.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Coördineren en vastleggen van overlegstructuren
• Bewaken van actielijsten
• Voorbereiden van besluitvorming
• Grip houden op planning en uitvoering
• Fungeren als stabiele schakel tussen verschillende interne stakeholders, van bestuur tot uitvoering
• Zelfstandig werken, proactief meedenken en verantwoordelijkheid nemen voor het soepel laten verlopen van het programma

Rol en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de kwartiermaker CIO Office in de dagelijkse uitvoering
• Opstellen en bijhouden van planningen, actielijsten en rapportages
• Voorbereiden van overleggen, inclusief agenda, verslag en besluitvorming
• Bijhouden van projectdossiers en documentatie conform afspraken
• Coördineren van informatie-uitvragen en verzamelen van input uit de organisatie
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbetermaatregelen
• Afstemmen met betrokken teams zoals DIV, I&A en informatiemanagement

Gevraagd

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in een projectondersteunende rol, bij voorkeur binnen een complexe (overheids)organisatie
• Ervaring met het organiseren en vastleggen van overlegstructuren, planningen en rapportages
• Ervaring met het werken in een dynamische en veranderende omgeving
• Gestructureerd en accuraat werken
• Organiseren, plannen en bewaken van voortgang
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie
• Proactief en zelfstandig in handelen
• Samenwerkingsgericht

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.