Contractmanager Project ViA15 Arnhem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Contractmanager Project ViA15. 

Als contractmanager ben je binnen het project en voor de opdrachtnemer het aanspreekpunt voor contractzaken binnen één of meerdere deelgebieden. Je werkt nauw samen met het projectteam, de opdrachtgever en opdrachtnemer en zorgt dat resultaten inhoudelijk en procesmatig zijn afgestemd met meerdere stakeholders. Je zoekt actief de verbinding en samenwerking binnen het projectteam en met inkoop- en contractmanagement binnen andere (DBFM) projecten van Rijkswaterstaat.

Je draagt bij aan het verbeteren van het vakgebied door jouw expertise in te zetten om het contractteam en de processen op het gebied van inkoop-, contract- en leveranciersmanagement binnen het project te verbeteren en te stroomlijnen. Tevens lever je een aantoonbare bijdrage aan de ontwikkeling van het team en speelt een actieve en stimulerende rol in het delen en uitwisselen van kennis binnen het project.

Taken

Als deelgebied contractmanager ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement van één of twee deelgebieden. Je bewaakt de contractmanagementprocessen in het contractbeheersplan voor deze deelgebieden. Je stelt contractwijzigingen op, behandelt verzoeken tot kostenvergoeding en toetst gedeeltelijk de prestatieverklaring voor rechtmatige betaling. Dit doe je in afstemming met collega’s binnen en buiten het contractteam en met de opdrachtnemer.

Belangrijkste taken zijn onder andere:

• Adviseren over issues in ontwerp en uitvoering vanuit contracttechnisch oogpunt aan collega’s in het projectteam
• Adviseren op het gebied van contract (juridische) zaken
• Adviseren van de algemeen contractmanager
• Inhoudelijk begeleiden en voorbereiden van prestatieverklaringen
• Beoordelen van verzoeken tot wijziging en kostenvergoeding
• Organiseren, voorbereiden en rapporteren van beoordeling documenten Annex III en IV
• Kwaliteitsborging van processen uit het contractbeheersplan
• Bijwonen van interne overleggen en overleggen met de opdrachtnemer
• Contractbeheersing en toetsing
• Behandelen en beoordelen van issues en VTW’s en/of coördinatie van het VTW- en groene kamerproces

De exacte taak- en rolinvulling wordt in overleg met de contractmanager en collega’s uit het contractteam vastgesteld. Ongeveer 50% van de tijd werk je samen met collega’s van techniek aan deelgebieden/uitvoeringsclusters, de overige tijd besteed je aan algemene werkzaamheden voor het contractteam.

Resultaat van de opdracht

Je beheerst het DBFM contract ViA15 conform de geldende kaders van Rijkswaterstaat in goede samenwerking met het RWS projectteam en het projectteam van de opdrachtnemer.

Werklocatie en werktijden

Je werkt 36 uur per week, voornamelijk op de projectlocatie in Arnhem. Thuiswerken is beperkt mogelijk. Vaste projectdagen op locatie zijn dinsdag, woensdag en donderdag. Overleggen op andere dagen kunnen ook fysiek op kantoor of bouwlocatie plaatsvinden, waarbij flexibiliteit wordt verwacht in overleg.

Gewenste kwalificaties

• Kennis en werkervaring met normen en richtlijnen zoals NEN-ISO 9001 en system engineering
• Ervaring met werken met ProRail
• Aantoonbare ervaring met de werkwijze van Rijkswaterstaat in geïntegreerde contracten
• Ruime ervaring met opleveren en overdragen van grote infraprojecten

Competenties

• Zelfstandig, initiatiefrijk, resultaat- en doelgericht
• Kan anderen aanspreken, sturen en motiveren indien nodig
• Nauwkeurig en accuraat
• Samenwerkingsgericht
• Sterk communicatief, zowel mondeling als schriftelijk
• Teamspeler
• Procesoptimalisatie

Gevraagd

• Minimaal een afgeronde wo-opleiding in civiele techniek en eventueel bedrijfs- of bestuurskunde
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project- of contractmanager op soortgelijke infrastructuurprojecten in de uitvoeringsfase van minimaal €500 miljoen
• Aantoonbare ervaring met de werkwijze van landelijke overheidsorganisaties in geïntegreerde contracten
• In het bezit van een geldig VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) of bereid dit binnen korte tijd op eigen kosten te behalen
• Minimaal 3 dagen per week op locatie in Arnhem beschikbaar, met vaste dagen dinsdag, woensdag en donderdag
• Aantoonbare ervaring met contractwijzigingen en -beheer en zelfstandig kunnen uitvoeren van bijbehorende werkzaamheden

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.