Medior Business Analist / Sr. Adviseur Bedrijfsvoering Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medior Business Analist / Sr. Adviseur Bedrijfsvoering. 

Als Business Analist / Procesbeschrijver binnen de Corporate Dienst Communicatie (CDC) speel je een sleutelrol bij het in kaart brengen, analyseren en beschrijven van bedrijfsprocessen. Je valideert bestaande procesbeschrijvingen, toetst deze aan risicoclassificaties en signaleert processen met een verhoogd risicoprofiel. Op basis van deze analyses stel je, in nauwe samenwerking met inhoudelijke experts, heldere en eenduidige procesbeschrijvingen op die voldoen aan de geldende organisatie-standaarden.

Je werkt projectmatig en coördineert het proces, waarbij je verantwoordelijk bent voor het bewaken van de voortgang, het afstemmen met betrokken stakeholders en het zelfstandig uitwerken van de benodigde documentatie. De nadruk ligt in de eerste fase op het analyseren van processen en het toepassen van risicoclassificaties om snel inzicht te verkrijgen in de meest kritieke onderdelen van de bedrijfsvoering.

Werkzaamheden

• Identificeren, analyseren en classificeren van bedrijfsprocessen met bijzondere aandacht voor processen met een potentieel hoog risico;
• Opstellen van procesbeschrijvingen voor zowel hoog- als laag-risico processen volgens een vastgesteld format dat aansluit bij interne kwaliteitsstandaarden;
• Coördineren van het project, inclusief het plannen van werkzaamheden, bewaken van deadlines en rapporteren over de voortgang aan relevante stakeholders.

Werkomgeving

Je werkt intensief samen met collega-adviseurs binnen het Bureau Directieondersteuning (BDO) en de Corporate Dienst Communicatie (CDC). Je zoekt actief de samenwerking op met collega’s binnen CDC en andere interne stakeholders om benodigde informatie op te halen en af te stemmen. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd: deels vanuit huis en deels op locatie in Utrecht. Minimaal één dag per week aanwezigheid op kantoor is vereist.

Gewenste kennis en vaardigheden

• Ervaring met procesanalyses;
• Ervaring als projectleider of met coördinerende taken in projectteams;
• Ervaring met stakeholdermanagement op uitvoerend, tactisch en strategisch niveau;
• Kennis en ervaring met tools zoals Excel, SQL, PowerBI, Tableau, SAP;
• Competenties: analyseren, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, omgevingsbewustzijn, overtuigingskracht.

Gevraagd

• WO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde WO (master) opleiding of een afgeronde HBO opleiding in Bedrijfskunde of Business IT
• Management met minimaal 5 jaar werkervaring als Business Analist
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de rol van Business Analist
• Minimaal 3 jaar werkervaring met risicomanagement en risicoanalyses
• Minimaal 3 jaar werkervaring met het maken van procesbeschrijvingen
• Beheersing van de Nederlandse taal, aantoonbaar via motivatiebrief, CV en eventueel selectiegesprek

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.