Diverse HR IT-rollen voor vernieuwing HR-landschap bij Defensie Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Defensie werkt aan de vernieuwing van het HR IT-landschap om een moderne, toekomstbestendige en flexibel inzetbare krijgsmacht te ondersteunen. De huidige systemen, waaronder PeopleSoft en NSK, zijn verouderd, arbeidsintensief en voldoen niet meer aan de hedendaagse eisen. De transitie richt zich op het implementeren van een nieuw HR IT-systeem gebaseerd op SAP, waarbij gebruik wordt gemaakt van SAP HCM (on-premise) en SAP Success Factors (cloud).

Verantwoordelijkheden

Jouw rol: Je draagt bij aan het vernieuwen en optimaliseren van HR-processen binnen Defensie door het implementeren van moderne IT-oplossingen. Dit omvat het standaardiseren, digitaliseren en stroomlijnen van administratieve taken, het verbeteren van de toegang tot data en informatie, en het creëren van meer transparantie en controle over HR-activiteiten. Je werkt mee aan het realiseren van een flexibele en schaalbare HR-omgeving die snel kan inspelen op veranderende eisen van de krijgsmacht en maatschappij.

Wat wij vragen

Je hebt affiniteit met HR-processen en IT-systemen, bij voorkeur ervaring met SAP HCM en/of SAP Success Factors. Je bent in staat om mee te denken over de verbetering van samenwerking tussen mensen en technologie en draagt bij aan het creëren van een wendbare werkomgeving. Je begrijpt het belang van een efficiënt en gestroomlijnd HR-landschap ter ondersteuning van de operationele inzetbaarheid van Defensie.

Functieomschrijving per rol

1 Jr. Medewerker Programmabureau

• Ondersteunen van hoofdprogrammabureau bij planning, rapportage en administratie
• Opstellen en beheren van programma-overzichten, besluitlijsten en documentatie
• Faciliteren van overleggen en zorgen voor correcte verslaglegging
• Beheer van risico- en issue-registers, voortgangsrapportages

2 Sr. Adviseur Transitieplan – exitstrategie

• Opstellen en actualiseren van transitie- en exitstrategieën
• Adviseren over uitfasering legacy en fasering nieuwe oplossingen
• Begeleiden van besluitvorming over IT-transitie op strategisch niveau
• Analyseren van risico’s en afhankelijkheden

3 Mr. Veranderkundige

• Houdt zich bezig met veranderingsaspecten rond de implementatie van het programma
• Brengt kennis van de nieuwste ontwikkelingen en ‘best practice’ op het gebied van
• Verandermanagement (in een SAPHR context)
• Adviseren het programmamanagement pro- en reactief

4 Jr. Veranderkundige

• Houdt zich bezig met veranderingsaspecten rond de implementatie van het programma
• Brengt kennis van de nieuwste ontwikkelingen en ‘best practice’ op het gebied van
• Verandermanagement (in een SAPHR context)
• Adviseren het programmamanagement pro- en reactief

5 Sr. SAP SF Expert

• Adviseren over en inrichten van SAP SF-modules
• Vertalen van HR-behoeften naar systeeminrichting
• Begeleiden van implementatie, testen en acceptatie
• Aansturen van interface- en datamigratiewerk

6 Mr. Procesmodelleur

• Modelleren en documenteren van HR-processen (IST en SOLL)
• Uitvoeren van procesanalyses en voorstellen voor optimalisatie
• Ondersteunen bij design workshops met gebruikers en experts
• Standaardiseren van processen voor SAP SuccessFactors

7 Mr. API Expert

• Ontwerpen van API-koppelingen tussen SAP (cloud) en legacy systemen
• Adviseren over integratiearchitectuur, beveiliging en performance
• Reviewen van API-specificaties en begeleiden van realisatie
• Troubleshooten en documenteren van interfaces

8 Mr. Procesanalist

• Ten behoeve van ondersteuning design sessies (redesign - optimaliseren proces)
• Analyseren van huidige HR-processen en knelpunten
• Vastleggen van requirements vanuit gebruikersperspectief
• Ondersteunen bij testscenario’s, pilots en kwaliteitsbewaking
• Ondersteunen bij inrichting en validatie van nieuwe processen

9 Mr. Facilitator

• Scrum Master/Designsessies
• Begeleiden van designsessies, stand-ups en retrospectives
• Signaleren van knelpunten in samenwerking en teamdynamiek
• Faciliteren van besluitvorming en prioritering
• Monitoren van voortgang en stimuleren van continue verbetering

10 Sr. SAP Payroll Expert

• Configureren van SAP Payroll (bij voorkeur voor Nederland)
• Adviseren over looncomponenten, integraties en controles
• Begeleiden van implementatie en afstemming met HR en Finance
• Testen van payroll runs, ketentesten en auditing

Gevraagd

Functie-eisen per rol

1 Jr. Medewerker Programmabureau

• Ondersteunen van hoofdprogrammabureau bij planning, rapportage en administratie
• Opstellen en beheren van programma-overzichten, besluitlijsten en documentatie
• Faciliteren van overleggen en zorgen voor correcte verslaglegging
• Beheer van risico- en issue-registers, voortgangsrapportages

2 Sr. Adviseur Transitieplan – exitstrategie

• Opstellen en actualiseren van transitie- en exitstrategieën
• Adviseren over uitfasering legacy en fasering nieuwe oplossingen
• Begeleiden van besluitvorming over IT-transitie op strategisch niveau
• Analyseren van risico’s en afhankelijkheden

3 Mr. Veranderkundige

• Houdt zich bezig met veranderingsaspecten rond de implementatie van het programma
• Brengt kennis van de nieuwste ontwikkelingen en ‘best practice’ op het gebied van
• Verandermanagement (in een SAPHR context)
• Adviseren het programmamanagement pro- en reactief

4 Jr. Veranderkundige

• Houdt zich bezig met veranderingsaspecten rond de implementatie van het programma
• Brengt kennis van de nieuwste ontwikkelingen en ‘best practice’ op het gebied van
• Verandermanagement (in een SAPHR context)
• Adviseren het programmamanagement pro- en reactief

5 Sr. SAP SF Expert

• Adviseren over en inrichten van SAP SF-modules
• Vertalen van HR-behoeften naar systeeminrichting
• Begeleiden van implementatie, testen en acceptatie
• Aansturen van interface- en datamigratiewerk

6 Mr. Procesmodelleur

• Modelleren en documenteren van HR-processen (IST en SOLL)
• Uitvoeren van procesanalyses en voorstellen voor optimalisatie
• Ondersteunen bij design workshops met gebruikers en experts
• Standaardiseren van processen voor SAP SuccessFactors

7 Mr. API Expert

• Ontwerpen van API-koppelingen tussen SAP (cloud) en legacy systemen
• Adviseren over integratiearchitectuur, beveiliging en performance
• Reviewen van API-specificaties en begeleiden van realisatie
• Troubleshooten en documenteren van interfaces

8 Mr. Procesanalist

• Ten behoeve van ondersteuning design sessies (redesign - optimaliseren proces)
• Analyseren van huidige HR-processen en knelpunten
• Vastleggen van requirements vanuit gebruikersperspectief
• Ondersteunen bij testscenario’s, pilots en kwaliteitsbewaking
• Ondersteunen bij inrichting en validatie van nieuwe processen

9 Mr. Facilitator

• Scrum Master/Designsessies
• Begeleiden van designsessies, stand-ups en retrospectives
• Signaleren van knelpunten in samenwerking en teamdynamiek
• Faciliteren van besluitvorming en prioritering
• Monitoren van voortgang en stimuleren van continue verbetering

10 Sr. SAP Payroll Expert

• Configureren van SAP Payroll (bij voorkeur voor Nederland)
• Adviseren over looncomponenten, integraties en controles
• Begeleiden van implementatie en afstemming met HR en Finance
• Testen van payroll runs, ketentesten en auditing

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.