Programmaondersteuner (-secretaris) Powerport Moerdijk Moerdijk • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmaondersteuner (-secretaris) Powerport Moerdijk. 

Als Programmaondersteuner Powerport Moerdijk ben je een proactieve, allround ondersteuner van het programmateam. Je ondersteunt het team en haar leden bij vaste en ad-hoc taken, schakelt snel en traploos bij, houdt het overzicht en monitort en komt afspraken actief na. Je bent de stabiele en betrouwbare binnenboordmotor binnen een complex programma waarin veel partijen en belangen een rol spelen.

Verantwoordelijkheden

• Creëren en behouden van overzicht in een setting met veel spelers, projecten en overlegtafels vanuit een integrale blik.
• Vroegtijdig en proactief signaleren van specifieke vragen vanuit projecten richting de organisatie en betrekken van de juiste inhoudelijk deskundigen.
• Interveniëren in processen en op een prettige manier een spiegel voorhouden aan het team.
• Beheren, archiveren en ontsluiten van projectadministratie voor interne collega’s en bewaken van termijnen voor gemeentelijke reacties.
• Schrijven van beknopte en informatieve verslagen, notities, adviezen en brieven.
• Bijwonen van projectgroep-bijeenkomsten en bewonersavonden in overleg met collega’s.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten.

Arbeidsvoorwaarden

• Belangrijke schakelrol in een unieke en uitdagende opgave binnen een spannend tijdsgewricht.
• Gemiddeld 24 uur per week.
• Een veelzijdige functie met veel afwisseling in het takenpakket.
• Opdracht tot eind februari 2026 met optie tot verlenging.

Gevraagd

• Afgeronde hbo-opleiding
• Ongeveer 2 jaar ervaring in een centrale ondersteunende rol binnen een complex programma bij een (decentrale) overheid
• Affiniteit met opgaven in de fysieke leefomgeving met oog voor sociale impact en brede welvaart
• Zelfstandige projectsecretaris die rust en overzicht bewaart in een hectische context
• Vaardigheid om vanuit een integrale blik overzicht te creëren en te behouden
• Proactieve en communicatief sterke schakel tussen externe projectorganisaties en interne organisatie
• Stevigheid om op een prettige manier te interveniëren en feedback te geven
• Ervaring met projectadministratie en het schrijven van verslagen en notities
• Bereidheid om bijeenkomsten en bewonersavonden bij te wonen en overleggen te organiseren

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.