Front Office Supervisor
Front Office Medewerker Amersfoort • Hegeman Bouw & Infra
Gevraagd
-
37 - 40 uur
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
Opleidingsbudget
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Als Front Office Medewerker bij Hegeman ben jij het gezicht van ons kantoor. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat bezoekers en collega’s zich direct welkom voelen. Met jouw organisatietalent en scherpe blik houd je het overzicht en regel je wat nodig is.
Als Front Office Medewerker ben jij het gezicht van Hegeman en het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers. Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks soepel draait en alles goed georganiseerd is.
Binnen de functie ben je:
De gastvrije ontvangst voor bezoekers en collega’s. De organisator van administratieve taken en vergaderingen. Een ondersteuner van het team in diverse praktische zaken. Iemand die zorgt voor een opgeruimd en representatief kantoor.
Je wordt onderdeel van een organisatie met lef, waarin samenwerking centraal staat en jouw expertise gewaardeerd wordt. Je krijgt veel autonomie en we ondersteunen jou proactief in het behalen van jouw ontwikkelingsdoelen.
Bij Hegeman zoeken we een professional die verder kijkt dan de standaardoplossingen. Iemand die niet alleen meedenkt, maar vooral vooruitdenkt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alle stakeholders dezelfde koers varen.
Deze uitdagende baan iets voor jou? Solliciteer direct!
Bij Hegeman draait alles om slimme, duurzame oplossingen voor uitdagende bouwprojecten. Of het nu gaat om utiliteitsbouw, modulaire projecten of servicewerk: wij zetten nét dat stapje extra. Dat lukt alleen met een goed georganiseerd team en een kantoor waar alles soepel verloopt.
Daar hebben we jou voor nodig. Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Jij zorgt dat iedereen zich welkom voelt, houdt overzicht en regelt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Met jouw enthousiasme en oog voor detail ben jij een onmisbare schakel binnen ons team.
Kom jij ons team versterken?
- Telefonie: Je beantwoordt telefoongesprekken en verbindt ze door waar nodig.
- Post: Je regelt inkomende en uitgaande post.
- Voorraadbeheer: Je houdt de voorraad kantoor- en kantinebenodigdheden up-to-date.
- Wekelijkse lunch: Je organiseert en verzorgt de wekelijkse lunch voor het team.
- Kantoor netjes houden: Je zorgt voor een opgeruimd en representatief kantoor.
- Collega’s ondersteunen: Je assisteert bij diverse taken en projecten van collega’s, zoals het organiseren van vergaderingen en het opmaken van presentaties.
- Administratieve werkzaamheden: Je voert administratieve taken uit zoals het beheren van de algemene mailbox, opstellen en versturen van wekelijkse interne nieuwsbrief en het beheren van onze klantgegevens.
Bij Hegeman zoeken we iemand die meer doet dan alleen het beantwoorden van de telefoon. Jij denkt vooruit, houdt overzicht en weet wat er nodig is om het kantoor soepel te laten draaien. Je signaleert waar iets beter kan en komt proactief in actie.
Met jouw klantgerichte houding en organisatorisch talent zorg je ervoor dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen en alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en helpt waar nodig, met een praktische instelling en oog voor detail.
- Een MBO werk- en denkniveau en je bent oplossingsgericht.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
- Je communiceert helder in zowel woord als schrift en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Je bent proactief, klantgericht en hebt oog voor detail. Je kent je weg in Microsoft Office en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
Onze mensen zijn onze kracht. Ons motto is dan ook duidelijk: wij willen het leukste bouwbedrijf van Nederland zijn én blijven!
- Een ontzettend leuke werkomgeving in een organisatie waarbinnen jij een belangrijke rol kunt spelen en kunt bijdragen aan het verder uitrollen van ons modulaire focusgebied.
- Een gezamenlijke lunch en vers fruit op het kantoor.
- Een mooie functie binnen een energiek bedrijf met een betrokken, maar vooral gezellig team.
- 25 vakantiedagen en 15 ATV dagen op basis van een 40-urige werkweek.
- Uitstekende ontwikkelings- en opleidingsfaciliteiten.
- Gezellige personeelsbijeenkomsten, borrels en andere uitjes.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
