Contractmanager -PPO Arnhem • Masters in Public

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Kader Richtlijn Water (KRW):
Als contractmanager ga je werken aan de uitvoering van maatregelen voor het verbeteren van de waterkwaliteit op basis van de doelstellingen van de Kader Richtlijn Water (KRW). Het doel van de KRW is dat is dat uiterlijk in 2027 al het water in Europa schoon en gezond is. Om de daarin geformuleerde doelen ten aanzien van waterkwaliteit en natuurontwikkeling te realiseren, worden talrijke projecten gerealiseerd, waarvan een aantal in de planstudie en een aantal in de realisatiefase
zitten. Als contractmanager lever je een bijdrage aan de voorbereiding en beheersing van deze contracten – binnen de regio Oost-Nederland èn blijf je flexibel inzetbaar.

Opdrachtomschrijving:
Je bent binnen je projectteam verantwoordelijk voor de kwaliteit van het inkoop- en contractmanagement van de primaire en secundaire contracten in de realisatiefase. Je levert een bijdrage aan en voert de regie op de voorbereiding en beheersing van contracten die je onder je hoede hebt en bent hiervoor het aanspreekpunt. Je bespreekt de stand van zaken binnen jouw contracten met jouw projectteam en deelt hier je kennis en ervaring. Van het vaststellen van inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten. Je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden en de interne klantvraag afdekken. Daarnaast ben jij eind verantwoordelijk voor de contractbeheersing en rechtmatigheid van betalingen.

Processen overzie jij regionaal en landelijk en je bewaakt de uniforme aanpak. Dit vraagt eveneens het tonen van lef en het meer toepassen van maatwerk, creativiteit en openheid naar de markt. Naast het in gesprek zijn met de opdrachtnemer, laat je systeem-, proces- en producttoetsen
uitvoeren en stel je jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen. Wordt aan bepaalde eisen rondom tijd, geld en kwaliteit niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen, dan ga je om tafel met de aannemer.

Dit is waar jij voldoening uit haalt:
Jij krijgt energie van werken in een team, gezamenlijk als projectteam zorgen jullie er voor dat het contractmanagement op een professionele manier wordt opgepakt. Je vindt het hierbij leuk dat je nauw contact hebt met verschillende interne en externe stakeholders. Zo onderhoud je nauw contact met je inkoper, contractadviseur en overige disciplines. Jij wilt graag eindverantwoordelijk zijn en de ruimte hebben om processen te verbeteren. Door jou worden namelijk de afgesproken doelstellingen behaald en worden in het integraal projectmanagement (IPM) team contract- en projectoverstijgende zaken ingebracht. Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan heb jij de ruimte om proactief met verbetervoorstellen te komen.

Wat wij aan jou waarderen:
Innovativiteit en nieuwsgierigheid zit in jouw DNA. Door je empathisch vermogen sta je open voor andermans ideeën en ga je graag de dialoog aan om je eigen kennis en kunde te delen, maar ook te verrijken. Doordat je zelfverzekerd, positief kritisch bent en snel kan anticiperen op actuele situaties, ben je een sterke gesprekspartner en onderhandelaar.
Verschillende belangen voel je feilloos aan je strijkt eventuele rimpels in de relaties glad. Je vindt het leuk om een breed samenwerkingsspeelveld te hebben met verschillende interne en externe partijen. Ook ben je goed in staat een afgewogen oordeel te vormen en zorg je actief voor voortgang van het project.
Je weet mensen met elkaar te verbinden en anderen te coachen en mee te nemen in veranderingen.

Resultaat opdracht:
Je zorgt als contractmanager voor een goede kwaliteit van inkoop- en contractmanagement binnen je (deel)project. Je houdt daarbij rekening met de geldende wet- en regelgeving en interne processen binnen RWS en ziet er op toe dat de werkzaamheden efficiënt, doelmatig, tijdig, op het afgesproken kwalitatieve niveau en rechtmatig worden uitgevoerd. Verder zijn resultaten van je werk onder andere:
– Vastgesteld toetsplan
– Vastgestelde inkoopdocumenten
– Overzicht van secundaire inkopen

Leiding en toezicht:
Ja

Meest essentiële competenties:
– Bestuurssensitiviteit
– Plannen en organiseren
– Resultaatgerichtheid
– Omgevingsbewustzijn
– Netwerken
– Aansturen organisatie
– Motiveren
– Creativiteit