Voor een organisatie zoeken we een tijdelijke secretaresse die tevens de rol van office manager vervult. Je bent het aanspreekpunt en zorgt voor een vlekkeloze achter-de-schermen-operatie. Met taken zoals agendabeheer, vergaderingen notuleren en administratieve ondersteuning, werk je nauw samen met directie en collega's. Geniet van een zelfstandige rol, een hecht team, en de mogelijkheid tot hybride werken, naast een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Over het bedrijf

VNOM

Werving en selectie•51 - 250 medewerkers

Binnen één uur reactie op je sollicitatie

De club van doeners in de bouw, techniek, logistiek en op kantoor

• •

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Voor een dynamische organisatie zoeken wij een tijdelijke secretaresse die ook de rol van office manager op zich neemt. Als secretaresse ben je het aanspreekpunt van de organisatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt nauw samen met directie en collega’s en ondersteunt in brede zin bij de dagelijkse bedrijfsvoering. De functie van secretaresse is tijdelijk voor 3 maanden, met kans op verlenging.

Werkzaamheden omvatten:

Agendabeheer van directie en het plannen van afspraken;
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
Ondersteunen bij interne communicatie en facilitaire zaken;
Verwerken van administratieve taken en documentbeheer.

Wat heb je nodig?

Je bent flexibel, representatief en weet snel te schakelen tussen verschillende taken. Je bezit de volgende competenties:

MBO+/HBO werk- en denkniveau;
Ervaring als secretaresse of office manager is een pré;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Proactieve en servicegerichte houding.

Je krijgt:

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie maar ook uitstekende voorwaarden:

Marktconform salaris tussen de €2.600 en €3.200, afhankelijk van ervaring;
Tijdelijk contract voor 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;
Marktconform salaris op basis van ervaring en achtergrond;
Werken in een hecht en professioneel team;
Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid;
Informele werksfeer met korte lijnen;
Hybride werken in overleg mogelijk;
Reiskostenvergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Aanbod

Heb je interesse? Neem dan contact op met Quentin! Je kan me bereiken op het telefoonnummer 06-45313707 of via de email: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Laat direct je cv achter door op de sollicitatiebutton te klikken en ik neem direct contact met je op. Ik zie graag je sollicitatie tegemoet!

Gerelateerde zoekopdrachten

Office Manager Amsterdam Fulltime Amsterdam MBO Amsterdam Tijdelijk contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Office Manager Salaris Office Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Office Manager in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)