Senior bedrijfsanalist Groningen • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het analyseren van de volgende opdrachten en het bewaken en volgen van de ontwikkelingen over IHH. Het gaat om:
1. Analyse Document Management Systeem (DMS). PROZA en M365 zijn momenteel in beeld als DMS. Sharepoint wordt gebruikt. Uiteindelijk wil DUO toe naar een DMS wat werkbaar is voor heel DUO en haar processen ondersteunt EN goed informatiebeheer c.q. compliant zijn “afdwingt” m.b.t. metadata en bewaartermijnen. Er is een requirements Analyse waar een update voor gewenst is. Uiteindelijk is een uitwerking van de keuze en de gevolgenanalyse voor invoering van een DMS nodig. Realisatie van deze analyse moet plaats vinden in 2026.

2. Analyse sleutelfunctionarissen Momenteel ligt er een besluit in het DO waarbij de sleutelfunctionarissen van schaal 16 en hoger zijn aangewezen als sleutelfunctionarissen. Er is nieuw beleid onderweg waarbij dit besluit herzien moet worden. Breng hiervan de consequenties in kaart. Volg de ontwikkelingen en breng een analyse of advies uit. Realisatie in 2025.

3. Data overbrengen naar Nationaal Archief Door de invoering van IHH mag DUO haar data die langdurig bewaard moet worden overbrengen naar het Nationaal Archief. Werk een business analyse uit van de het proces van overbrenging, breng de gevolgen in kaart en werk de processen uit. Doe dat in overleg met CIOoffice. Zij stellen de PSA op voor de overbrenging. Oplevering analyse in 2025 realisatie in 2026. NB relatie met requirements Analyse: DMS aansluiten op Nationaal Archief.

4. Integrale aanpak Voor invoering IHH is een integrale aanpak nodig. Inmiddels is IHH de fase ‘leren’ voorbij. Nu wil zij implementeren. Hiervoor is een integrale aanpak geschetst en bestaat uit 12 onderdelen

Werk een implementatie strategie uit om in samenhang bovenstaande onderdelen te implementeren bij DUO. Breng hiervoor de gevolgen in kaart, stel een roadmap op en werk de bijbehorende processen uit.

• Afgeronde HBO/WO opleiding
• Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy
• Ruime kennis en ervaring van en met bedrijfsanalyse en/of informatieanalyse methodieken
• Minimaal 3 jaar ervaring in het uitvoeren van informatieanalyses met meerdere processen, systemen en interne en externe stakeholders en ketenpartners
• Minimaal 3 jaar opstellen van requirements en opstellen van analyses, procesbeschrijvingen en - schema’s op systeemniveau

• Consultancy ervaring
• Ervaring met het werken in een (overheids-) organisaties met minimaal 1000 medewerkers
• Een proactieve, autonome verbinder

Aanbod

ZZP: Ja