Contractbeheerder Den Haag • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zorg jij dat de contractadministratie klopt tot in de puntjes? Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en werk je graag met administratieve processen? Dan is dit een mooie functie voor jou. Bij het COA zoeken we een administratief medewerker die het overzicht bewaart, processen volgt en ervoor zorgt dat onze contractgegevens altijd up-to-date zijn. Je maakt onderdeel uit van het Vastgoed en Facilitair team, een betrokken en professioneel team dat zich inzet voor passende huisvesting voor asielzoekers.

Wat ga je doen?
In deze administratieve functie ben jij verantwoordelijk voor het bijhouden, controleren en bewaken van onderhoudscontracten en andere contracten met leveranciers op het gebied van vastgoed en huisvesting. Je werkt nauw samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en gebruikers op locatie.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de contractadministratie in onze systemen.
• Je zorgt dat contractgegevens compleet, actueel en correct zijn.
• Je bewaakt contracttermijnen en zet acties uit voor verlengingen of wijzigingen.
• Je beheert de algemene mailbox van het team en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van binnenkomende vragen en verzoeken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en leveranciers bij vragen.
• Je ondersteunt bij het opstellen van documenten voor nieuwe contracten en aanbestedingen.
• Je signaleert verbeterkansen in de processen en draagt bij aan een soepele werkwijze.

#LI-RB1 #LI-Hybrid

In Nederland hebben mensen die asiel aanvragen recht op ondersteunende opvang. Het team van professionals is toegewijd aan het bieden van een veilige en leefbare omgeving voor asielzoekers, waarbij we hen begeleiden naar een perspectiefvolle toekomst, zowel binnen Nederland als elders. Onze cliënten vertegenwoordigen diverse culturen en achtergronden. We streven ernaar om onze visie op een duurzame manier te verwezenlijken door onze kernwaarden van menswaardigheid, samenwerking, openheid en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel te houden.

COA biedt je een uitdagende functie als contractbeheerder, waar je de kans krijgt om zowel persoonlijk als professioneel te groeien. Je geniet van vrijheid en zelfstandigheid in je werk en wordt onderdeel van een informele organisatie met een hecht team. Daarnaast bieden ze:

• Direct een jaar contract bij COA voor 32 tot 36 uur. 
• Een salaris afhankelijk van jouw ervaring en opleiding tot maximaal €5945,11 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (schaal 8).
• De mogelijkheid om hybride te werken + een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag. 
• Jaarlijks IKB van 18% waarvan 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en het overige deel vrij te besteden aan bijvoorbeeld opleiding, fitness of extra vakantiedagen.
• De mogelijkheid om op termijn door te groeien naar contractmanager.
• De cao Sociaal Werk wordt gehanteerd. 
• Werken voor een krimp & groei organisatie.
• Goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, facilitaire of vastgoed-gerelateerde richting.
• Je werkt nauwkeurig, volgens procedures en kunt goed overweg met systemen en Excel.
• Je bent klantgericht, communicatief duidelijk en werkt graag zelfstandig.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
• Werkervaring in een vergelijkbare administratieve rol is fijn.