Secretaresse Raad van Bestuur Hasselt • Secretary Plus

Als secretaresse van de raad van bestuur speel je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van complexe bestuurlijke processen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je dagelijks te maken krijgt met uitdagende agenda’s, strakke deadlines en uiteenlopende belangen van de agrarische verzekeraar. Dit kan 50% thuis en 50% op kantoor in Hasselt of Zoetermeer. 

Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je discreet en professioneel blijft in een omgeving waar vertrouwen essentieel is. Daarnaast krijg je de kans om strategisch mee te denken en jouw stem te laten horen binnen een organisatie die persoonlijke groei en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan.

• Beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken op verschillende niveaus.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuursvergaderingen en andere belangrijke bijeenkomsten.
• Coördineren van verkiezingsprocessen, zoals die van de ledenraad, en het bijhouden van relevante planningen.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen de organisatie en deze bespreekbaar maken.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei, welzijn en werk-privébalans centraal staan. We bieden je een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke ambities ondersteunt.

• Salaris tussen €3900 en €4553 bruto per maand;
• Parttime functie voor 32 uur per week;
• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen bij fulltime dienstverband;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken;
• Pensioenregeling;
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,38 per km.

Ben jij een ervaren professional die organisatorische uitdagingen met discretie en precisie aanpakt? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren!

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of bestuurskundig.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met complexe agenda’s en het stellen van prioriteiten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Flexibiliteit en bereidheid om te reizen naar externe locaties.

Onze coöperatie in de agrarische sector, gevestigd in Hasselt en Zoetermeer, verhuist binnenkort naar een nieuwe moderne locatie. We staan voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans, waarbij je 50% van de tijd thuis mag werken. 

De werksfeer is informeel en collegiaal, waarbij successen samen gevierd worden. Er is ruimte voor eigen inbreng en strategisch meedenken, met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Sluit je aan bij ons team en groei zowel professioneel als persoonlijk.