Management Assistant Amsterdam • Secretary Plus

Als management assistant ondersteun je dagelijks 2 partners en 3 directors binnen een dynamische en complexe werkomgeving. Je bent hun vertrouwde aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding ben je in staat om prioriteiten te stellen en soepel te schakelen tussen verschillende taken. Jouw kennis van Microsoft 365 en jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal helpen je om efficiënt te werken en een waardevolle bijdrage te leveren aan het team.

Wat je gaat doen:

• Agenda beheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het bewaken van deadlines.
• Mailbox beheer: zelfstandig afhandelen van e-mails of het doorzetten naar de juiste personen.
• Voorbereiden van vergaderingen: verzamelen van agendapunten, verspreiden van stukken en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.
• Organiseren van reizen en evenementen: regelen van zakenreizen, teamactiviteiten en sociale events, zowel nationaal als internationaal.
• Relatiebeheer: onderhouden van contact met klanten en relaties van de partners en directors.

Bij ons krijg je de kans om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk, binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden je niet alleen uitstekende voorwaarden, maar ook de tools en flexibiliteit om het beste uit jezelf te halen.

• Salaris tussen €3000 en €3650 per maand.
• Vast contract voor langdurige samenwerking.
• Fulltime functie van 36-40 uur per week.
• Op maat gemaakte trainingen voor groei en leiderschap.
• Hybride werken met ergonomische thuiswerkplek en onkostenvergoeding.
• 30 vakantiedagen per jaar voor een goede werk-privébalans.

We zoeken een proactieve en zelfstandige Management Assistant die uitblinkt in een dynamische werkomgeving en klantgerichtheid combineert met organisatorisch talent.

• Afgeronde hbo-opleiding of hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft 365, Word, Excel en PowerPoint.
• Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week.

Gevestigd in het hart van Amsterdam, brengt onze organisatie mensen met diverse achtergronden en perspectieven samen om innovatieve oplossingen te creëren. Onze missie? Samen met klanten en collega's maatschappelijke uitdagingen aanpakken door ervaring, technologie en creativiteit te combineren.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op samenwerking en persoonlijke groei. Met op maat gemaakte trainingen, een motiverende werkomgeving en aandacht voor welzijn, bieden we jou de ruimte om te excelleren en te groeien binnen een wereldwijd netwerk.

Ben jij klaar om deel uit te maken van onze community of solvers en een verschil te maken?