Secretaresse Raad van Bestuur Den Haag • Secretary Plus

Als secretaresse van de Raad van Bestuur draag je bij aan een soepel verloop van de bestuurlijke processen binnen het ziekenhuis. Je werkt nauw samen met bestuurders, collega’s en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles efficiënt en professioneel wordt georganiseerd. Dit is een rol waarin jouw organisatietalent, flexibiliteit en oog voor detail volledig tot hun recht komen. Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

Wat je gaat doen:

• Beheren van complexe agenda’s: je plant en coördineert afspraken en vergaderingen, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte planning.
• Voorbereiden en notuleren: je stelt vergaderagenda’s op, sluit aan bij vergaderingen van zowel de Raad van Bestuur als de Raad van Toezicht en de Bestuursraad, daarnaast verzorg je heldere verslaglegging die bijdraagt aan een vlotte besluitvorming.
• Plannen van sessies met diverse vakgroepen of afdelingen. 
• Ondersteunen van bestuurlijke processen: je onderhoudt contact met interne en externe partijen en zorgt voor een naadloze samenwerking tussen verschillende gremia, zoals de raad van bestuur, ondernemingsraad en patiëntenraad.
• Afhandelen van calamiteitenonderzoeken: je biedt ondersteuning aan onderzoekers en commissieleden en onderhoudt contact met patiënten en familieleden.
• Beheren van de gezamenlijke inbox: je behandelt inkomende vragen en verzoeken en zorgt voor een snelle en correcte afhandeling.
• Nauwe samenwerking met het secretariaat en bestuurders waarbij je elkaar ondersteund en aanvult.

Dit ziekenhuis vindt het heel belangrijk dat jij iedere dag met veel plezier aan het werk gaat. 'Ze zeggen wat ze denken en doen wat ze zeggen'. Eerlijk, open en mensgericht. In deze maatschappelijke omgeving krijg jij de kans om jouw talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen waarin professionaliteit en collegialiteit centraal staan. Naast dat zij jou een zeer dynamische/uitdagende functie bieden hebben zij ook zeer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werkgeluk vergroten;

• Een salaris conform Cao Ziekenhuizen in FWG 50;
• Een contract voor bepaalde tijd, met zicht op vast;
• Vrijdag als vaste vrije dag maar donderdag een verplichte werkdag;
• Beschikbaarheid van 32 tot 36 uur per week;
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn;
• 8,33% vakantietoeslag en eindejaarsuitkering;
• Een warm welkom en een introductieprogramma.

Onze opdrachtgever zoekt een zeer ervaren secretaresse Raad van Bestuur die duidelijk weet wat er op bestuurlijk niveau wordt verwacht en die proactief en moeiteloos schakelt, overzicht bewaart en een zeer belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse bestuurlijke processen. 

• Hbo-werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Een grote pre: je bent bekend met medische terminologie en het liefst ervaring binnen de zorg.;
• Ervaring met Microsoft Office, Ibabs en Zoom.
• Beschikbaar voor 32-36 uur per week, waarbij donderdag een verplichte werkdag is en de vrijdag als vrije dag;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, accuraat en stressbestendig.

Gelegen in Den Haag staat dit fijne ziekenhuis, wat staat voor zorgzaamheid, innovatie en samenwerking. 

Het team
Ons secretariaatsteam bestaat uit vier toegewijde professionals die nauw samenwerken om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. We combineren resultaatgerichtheid met een gezonde dosis humor en betrokkenheid. Samen met het gehele secretariaat vormen zij een hechte afdeling bestuursondersteuning. Hier krijg je de kans om te leren, te groeien en bij te dragen aan een omgeving waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.