Office en Communicatie Assistant Den Haag • Secretary Plus

Als office assistant ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de office manager en zorgt ervoor dat de leden, bezoekers en collega’s altijd op een professionele en vriendelijke manier worden geholpen. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage maakt een zichtbaar verschil!

 Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Office support – Je bent de spin in het web en beheert facilitaire zaken;
• Ledenservice – Je helpt leden met vragen over lidmaatschap, evenementen of betalingen. Vriendelijk, vlot en oplossingsgericht – of dat nu via mail of telefoon is;
• Financiële administratie – controleren van facturen, corrigeren en opvolgen;
• Communicatie werkzaamheden - het ondersteunen van de communicatie medewerkers;
• Evenementenondersteuning – ondersteuning bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Correspondentie – het verzorgen van de algehele communicatie zowel intern als extern én als je het leuk vindt het oppakken van de socials!

Kortom, volop ruimte voor eigen initiatief! 

Bij onze opdrachtgever krijg je niet alleen de kans om je talenten volledig te benutten, maar ook om je verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Zo bieden zij jou een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Salaris tussen €2.500 en €3.200 per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een contract voor bepaalde tijd bij onze opdrachtgever;
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Werken in een divers en collegiaal team;
• Reiskosten vergoeding;
• Vakantiedagen;
• Goed bereikbaar kantoor in het centrum van Den Haag;
• Uitstekende pensioenregeling. 

Ben jij een proactieve en servicegerichte office assistant die op zoek is naar een veelzijdige, afwisselende uitdaging en die zich helemaal thuis voelt in de wereld van communicatie? Daarnaast ook een echte regelaar is en onderdeel wil uitmaken van een fijn, hecht team? Dan zoeken wij jou! 

Ook beschik jij over de volgende skills:

• Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding;
• Je denkt in oplossingen en houdt ervan als dingen soepel lopen;
• Ervaring met MS Office en nieuwe technologieën spreken jou zeker aan;
• Je bent sociaal, zelfstandig en houdt van aanpakken;
• Ook ben jij flexibel, stressbestendig en integer;
• Affiniteit met communicatie

Herken jij je helemaal in dit geschetste profiel? Dan nodigen wij jou uit om kennis te komen maken! 

Onze opdrachtgever, gevestigd in het centrum van Den Haag, is een toonaangevende Nederlandse beroepsvereniging voor communicatieprofessionals. Met bijna 5.000 leden en een rijke geschiedenis als een van de oudste communicatieorganisaties ter wereld, biedt deze vereniging een platform voor kennisdeling, professionele ontwikkeling en innovatie binnen het communicatievak. Elk jaar organiseert het team meer dan 80 evenementen, publiceert het een vakblad en ondersteunt het onderzoek om het vakgebied verder te versterken. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, wat het werken hier extra aantrekkelijk maakt.

Het team

Je komt terecht in een klein, hecht team dat zich inzet voor het soepel laten verlopen van alle activiteiten achter de schermen. Het team kenmerkt zich door een open en collegiale sfeer, waarin samenwerking en het delen van kennis centraal staan. Met diverse achtergronden en expertise vullen de teamleden elkaar perfect aan, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving. Hier krijg je de kans om te leren van ervaren collega’s en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele setting.

Is dit voor jou de perfecte match? Ik zie uit naar je reactie en wij maken graag kennis!