Personal Assistant Malden • Secretary Plus

Als personal assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van twee directeuren. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het organiseren van vergaderingen en evenementen en het bieden van administratieve ondersteuning. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische omgeving.

Wat je o.a. gaat doen:

• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen, rekening houdend met prioriteiten en deadlines;
• Organiseren van vergaderingen, evenementen, teamuitjes en andere bijeenkomsten, inclusief locatie en logistiek;
• Beheren van e-mailboxen en zorgen voor tijdige en duidelijke correspondentie;
• Vastleggen van vergaderingen en zorgen voor een correcte opvolging van actiepunten;
• Confidentiële informatie beheren;
• Proactief knelpunten signaleren en oplossen;
• Prioriteiten bewaken.

• Vast contract voor stabiliteit en zekerheid;
• Salaris tussen €4.000 en €4.500 o.b.v. 40 uur per week;
• Een mooie werkplek in Oss;
• Flexibele werkweek van 32 uur bij voorkeur verdeeld over 5 dagen;
• Extra ADV dagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Professionele groeimogelijkheden binnen een dynamische organisatie;
• Gezellige en collegiale werksfeer;
• Bijdragen aan het succes van de organisatie;

We zoeken een proactieve en georganiseerde Personal Assistant die uitblinkt in ondersteuning en communicatie.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Beschikbaar voor 32 uur per week, verdeeld over 5 dagen;

Gevestigd in het groene en goed bereikbare Malden, biedt deze opdrachtgever een inspirerende werkomgeving waar ondernemerschap en professionaliteit samenkomen. Als houdermaatschappij van diverse werkmaatschappijen speelt het bedrijf een belangrijke rol in het beheren en ontwikkelen van vastgoedprojecten. Hier krijg je de kans om te werken in een organisatie die waarde hecht aan kwaliteit, innovatie en een lange-termijnvisie.