Project Management Officer (PMO) Groningen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat projectleiders en management ondersteunen in het structureren, monitoren en optimaliseren van project- en implementatieprocessen binnen de organisatie. Je draagt bij aan uniforme aanpak en faciliteert effectieve uitvoering van veranderprojecten.

De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal
Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en
implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld.
Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het
doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt
via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal
Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een
uniforme project- en implementatieaanpak. Ieder project doorloopt daarbij
eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering,
implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een
iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een
belangrijke bron van input zijn.
Als PMO’er binnen het Integraal Expertiseteam ondersteun je projectleiders
en het management in het structureren, monitoren en optimaliseren van de
project- en implementatieprocessen. Je draagt bij aan de totstandkoming en
doorontwikkeling van een uniforme project- en implementatieaanpak en
faciliteert een effectieve uitvoering van veranderprojecten binnen de
organisatie.
Kernverantwoordelijkheden:
Ondersteuning van projectbeheer en implementatieprocessen:
Intern gebruik Faciliteren van een uniforme projectaanpak door
ondersteuning te bieden bij het plannen, organiseren en bewaken van
veranderprojecten. Assisteren in de uitvoering van de projectfasen, van
procesanalyse tot accordering, implementatie en afronding.
Procesanalyse en Probleemoplossing
Uitvoeren van procesanalyses om de huidige project- en
implementatieprocessen in kaart te brengen en kansen voor verbetering te
identificeren. Vertalen van de uitkomsten van analyses naar concrete
verbeterplannen en het ondersteunen bij de implementatie ervan.
Standaardisatie en kwaliteitsbeheer
Bijdragen aan de ontwikkeling en naleving van standaarden, sjablonen en
methodieken om consistentie en efficiëntie binnen de projectaanpak te
waarborgen. Beheren en updaten van documentatie en sjablonen en het
stimuleren van gebruik hiervan binnen projectteams.
Rapportage en Voortgangsbewaking
Opstellen en onderhouden van voortgangsrapportages en dashboards voor
inzicht in projectstatus, risico’s, en belangrijke mijlpalen. Monitoren van
deadlines, risico’s en budgetten en hierover rapporteren aan stakeholders,
zodat de projectresultaten effectief worden bereikt.
Communicatie en Stakeholdermanagement
Fungeren als verbindende schakel tussen projectteams, het management en
andere afdelingen binnen NCG om draagvlak te creëren voor
veranderingstrajecten. Zorgdragen voor tijdige en effectieve communicatie
van voortgang, successen en knelpunten binnen de projecten aan alle
betrokkenen.
Evaluatie en Doorontwikkeling van Projectaanpak
Faciliteren van evaluaties van projecten en het vastleggen van ‘lessons
learned’. Actief bijdragen aan de iteratieve doorontwikkeling van de project-
en implementatieaanpak op basis van opgedane ervaringen en feedback uit
lopende projecten.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.