Informatiespecialist Den Haag • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde, werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag aan het verbeteren van onze informatiehuishouding en vergroten van de transparantie.

Help jij ons als informatiespecialist bij deze belangrijke opgave?

Als informatiespecialist:

• adviseer je de interne klanten bij het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding en/of over de toepassing en de implementatie van de actieve openbaarmaking van documenten.
• lever je een bijdrage aan de ontwikkeling en de uitvoering van analyses, op het gebied van informatiehuishouding en/of openbaarmaking van documenten.
• ontwikkel je hulpmiddelen en instructies t.a.v. de actieve openbaarmaking en/of informatiehuishouding.
• monitor, beheer en controleer je de publicatieprocessen van de verplichte informatiecategorieën actieve openbaarmaking aan de publicatie-eisen van de Woo.
• ondersteun je directies in het zoekproces naar documenten en inventariseer, analyseer en ontdubbel je zoekresultaten.
• maak je gebruik van zoekstrategieën en zoekapplicaties om documenten te zoeken die relevant zijn voor een Woo-verzoek.
• ondersteun en adviseer je de Woo-contactpersoon in het afhandelen van informatieverzoeken.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Je hebt minimaal HBO denk- en werkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis van (de uitvoering van) de Wet open overheid en de Archiefwet en je kunt deze in de praktijk doorvertalen.
• Je hebt enige ervaring met het opereren in een omgeving waar veranderingen elkaar in hoog tempo opvolgen.
• Je hebt ervaring met en kennis van zoekstrategieën en zoekapplicaties.
• Ervaring met organisatieverandering rond informatiehuishouding en/of openbaarmaking is een pre, net als ervaring en/of affiniteit met de beleidsterreinen van het ministerie van SZW.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

• Let op: zet geen bijzondere persoonsgegevens in je cv en sollicitatiebrief (voor meer informatie, zie: Wat zijn persoonsgegevens? | Autoriteit Persoonsgegevens).
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats op 25 augustus 2025
• Wij omarmen hybride werken.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.