Adviesondersteuner Den Haag • Circle8

Het programma Open op Orde startte in 2021, met als scope het JenV-brede concern - de Politie en Rechtspraak hebben een eigen programma - en de opdracht om gestructureerd te werken aan een verbetering van onze informatiehuishouding (IHH). Sindsdien zijn flinke stappen gezet met het oplossen van een aantal generieke uitdagingen bij de JenV-organisaties. Maar over de volle breedte zijn we met het gemiddelde volwassenheidsniveau over 2024 nog niet waar we uiteindelijk willen en moeten zijn. En de volle breedte wil zeggen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) samen. Het programma loopt tot en met 2026 en richt zich op het wegwerken van papieren en digitale achterstanden, voldoende en gekwalificeerd IHH-personeel, het onder beheer brengen van diverse ‘nieuwe’ media waaronder chat, e-mail en websites, en het inrichten van een toekomstbestendige sturing op de IHH.

Achtergrond opdracht

Binnen het programma Open op Orde werken we aan duurzame, transparante informatiehuishouding bij het Rijk. Onderdeel hiervan is het uitvoeren van zogeheten quick scans op het gebied van e-mailarchivering, chatarchivering en de archivering van websites en sociale media bij de uitvoeringsorganisaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM). De eerste scan is inmiddels uitgevoerd bij het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en andere onderdelen zullen snel volgen. Denk aan de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) en het Schadefonds Geweldsmisdrijven.

Vanwege het vertrek van de huidige projectleider zijn wij op zoek naar versterking door een trainee informatiemanagement om dit traject voort te zetten en te ondersteunen in het inhoudelijk en communicatief begeleiden van de quick scans en het uitwerken van de adviesrapporten.

Wat ga je doen:

• Je neemt deel aan gesprekken met medewerkers van JenV/AenM-organisaties over e-mail, chat, sociale media en websitearchivering.
• Je stelt waar nodig verhelderende vragen en voelt je vrij om door te vragen op relevante inhoud.
• Je maakt een eerste opzet van het adviesrapport, op basis van de interviews en input uit het programma. Nadat een conceptrapport is besproken met de collega’s van het betreffende organisatieonderdeel, verwerk je de input uit deze gesprekken in het rapport.
• Je werkt nauw samen met de inhoudelijk betrokken experts binnen het Open op Orde-programma.
• Je signaleert gevoeligheden en weet hierop tactvol en doortastend te reageren.
• Je helpt mee de aanpak verder te verfijnen op basis van ervaringen uit eerdere scans.

Jouw voorkeuren:

• Je voelt je thuis in een omgeving waar inhoud en beleid elkaar raken en waar je zelf ook invloed hebt op de verdere aanpak.
• De JenV/AenM-organisaties zijn verspreid door het hele land, van Leeuwarden tot Maastricht. Alhoewel je standplaats Den Haag is, worden de quick scans bij voorkeur op locatie uitgevoerd. Je hebt er geen problemen mee om (mee) op pad te gaan.

Waarom is dit interessant voor jou;

• Je krijgt de kans om te werken aan een maatschappelijk relevant thema binnen een rijksbrede beweging naar meer openheid en orde in informatiebeheer. Je wordt onderdeel van een deskundig team met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, en werkt aan concrete adviezen die direct impact hebben op de informatiepraktijk van vandaag én morgen. En ondertussen bouw je een stevig netwerk op binnen de JenV/AenM-organisaties die altijd verlegen zitten om goede informatiemanagers met een frisse en open blik.

Het Bestuursdepartement van het ministerie van Veiligheid en Justitie bestaat uit de beleidsdirecties. Het Bestuursdepartement ondersteunt het ministerie onder meer op de volgende gebieden: bestuurlijke verhoudingen, bedrijfs- voering van de Rijksdienst, vreemdelingenzaken en het ondersteunen van de politieke en ambtelijke leiding. Ook de NCTV, NNO en Inspectie JenV maken onderdeel uit van het Bestuursdepartement. De digitale werkomgeving van het Bestuursdepartement kan worden onderverdeeld in twee typen; de reguliere werkplek en de beveiligde werkplek. De reguliere werkplekken van het Bestuursdepartement worden geleverd door SSC-ICT en voldoen aan de standaard die deze dienstverlener toepast binnen haar verzorgingsgebied. Eventueel maatwerk wordt hierbij zoveel mogelijk beperkt. De zogenaamde “specialties” binnen het bestuursdepartement, met name NCSC en NCTV, maken naast het reguliere netwerk gebruik van een eigen beveiligd netwerk en werkplek welke is toegespitst op de specifieke positie van deze onderdelen met bijbehorende behoeften. Met name deze specialties maken verhoudingsgewijs veel gebruik van ICT/AV professionals om de hoge standaard die wordt gesteld aan hun werkomgeving te garanderen. Gelet op het vertrouwelijke karakter van de primaire activiteiten van deze organisatieonderdelen wordt vaak een aanvullende screening van ingehuurde expertise verlangt.

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde universitaire opleiding Bedrijfskunde (met in ieder geval Informatiemanagement), aangevuld met een Master Business Administration. 
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare en recente werkervaring met leidinggeven en procescoördinatie en - optimalisatie.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het op basis van onderzoek/analyse opstellen van adviesrapporten, maken van risicoanalyses en doen van strategische aanbevelingen.
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met de praktische toepassing van PowerBI en de vormgeving van interactieve dashboards. 

Wat breng jij mee:

• Kennis van archiveren of een aantoonbare interesse in duurzame informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties.
• Sterke schrijfvaardigheid - je kunt helder, toegankelijk en beknopt rapporteren, ook over complexe onderwerpen.
• Affiniteit met het veiligheidsdomein is een pré; ervaring binnen (onderdelen van) JenV/AenM of vergelijkbare organisaties is een pluspunt.
• Analytisch vermogen - je kunt snel de kern uit gesprekken halen, verbanden leggen en dit vertalen in een schriftelijke rapportage.
• Sociale gevoeligheid en politieke antenne - je voelt spanningen en belangen goed aan en kunt hier zorgvuldig mee omgaan.
• Je bent prettig in de omgang, aimabel en professioneel, maar weet ook door te pakken en vragen te stellen waar nodig.
• Initiatief en nieuwsgierigheid - je duikt graag in een complex thema als e-mail, chat, sociale media en websitearchivering en laat het pas los als je weet hoe het zit.

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring bij een (rijks)overheidsorganisatie.
• De kandidaat heeft actuele systeemkennis van en ervaring met in ieder geval SPSS, RStudio en Canva. 
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring met Agile-werkwijzen (zoals Scrum), ITIL en BISL. 
• De kandidaat heeft relevante ervaring met data-analyse en de implementatie van nieuwe systemen met als doel procesoptimalisatie.
• De kandidaat heeft affiniteit met informatiemanagement, met name de kant van digitale informatie. 

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 4 Augustus 2025, voor 12.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Thorbjorn Geenen.