Programmasecretaris RO Maasdam • Bright Professionals

Duik in de unieke dynamiek van de Hoeksche Waard als Programmasecretaris RO, waar je een cruciale rol speelt in de groei en leefbaarheid van de regio. Werk in een omgeving die innovatie, samenwerking en ontwikkeling stimuleert. Je ondersteunt direct de ambtelijk opdrachtgever en de directeur Fysiek, en draagt bij aan het stroomlijnen van besluitvormingsprocessen en bestuurlijke overleggen. Jouw werk heeft directe impact op inwoners, ondernemers en bezoekers. Benieuwd naar de rest? Lees door!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Hoeksche Waard zoeken wij een Programmasecretaris RO. De Hoeksche Waard is een unieke omgeving waar mensen hard werken, voor elkaar zorgen en trots zijn op het eiland. Hier krijg je de kans om je dagelijks in te zetten voor de groei en leefbaarheid van de regio. Wat jij doet, heeft direct invloed op het leven van de inwoners, ondernemers en bezoekers. In de Hoeksche Waard heerst een mentaliteit van aanpakken, innovatief denken en samenwerken. Bij deze organisatie krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en het verschil te maken. Zij geloven in de kracht van betrokkenheid en het creëren van oplossingen die er écht toe doen. Het werk bij gemeente Hoeksche Waard biedt je de kans om in een prettige werkomgeving je ideeën en talenten in te zetten. Met ruim 800 collega’s zorg jij ervoor dat de Hoeksche Waard een plek blijft waar het fijn wonen, werken en recreëren is.

Als programmasecretaris ben je onderdeel van team Projectontwikkeling Ruimtelijke Ordening (PRO). Binnen dit team werk je samen met collega’s uit de organisatie aan het ondersteunen van het college en het directieteam bij het realiseren van de collegeprioriteiten. De focus van team PRO ligt op verbinding en integraliteit – zowel binnen het team als met de rest van de organisatie – om met partners en netwerken in de dorpen en regio aan de slag te gaan met gezamenlijke fysieke opgaven.
In deze functie geef je directe ondersteuning aan de ambtelijk opdrachtgever (AOG) en de directeur Fysiek. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van onder andere besluitvormingsprocessen, bestuurlijke overleggen en het portfolio fysieke programma. Jij hebt een centrale coördinatie- en informatierol binnen de organisatie en vervult een belangrijke schakelrol bij vragen over zaken die aan het college, de wethouder, directie en/of AOG worden voorgelegd. In deze vacature ligt het accent op de ondersteuning van de AOG waarbij je nauw samenwerkt met verschillende collega’s uit het IPM team, projectbeheersing, contractmanagement, omgevingsmanagement, communicatie en projectmanagement. Je zult als een team samenwerken.

Samen met de AOG en de directeur fysiek bereid je elke week de agenda’s voor van strategische (bestuurlijke) en tactische (directie) overleggen. Hierbij stuur en adviseer je op tijdige en kwalitatief gedragen agendastukken. Je zet lijnen uit bij verschillende projectteams om de juiste en volledige informatie te verzamelen die de directie ondersteunt bij het nemen van besluiten. Tijdens de verschillende overleggen ondersteun je de voorzitter en lever je een proactieve inbreng door de AOG/directie (waar mogelijk) te adviseren op integrale vraagstukken. Je zorgt voor een duidelijk en zelfstandig leesbaar samenvattend verslag waarin de genomen besluiten helder zijn verwoord en bewaakt mede de voortgang op actiepunten. Je houdt overzicht, legt dwarsverbanden en zoekt proactief afstemming in de organisatie.

Wat ga je doen?

• Je bereidt samen met de AOG en directeur Fysiek de agenda van het college- en/of bestuurlijk overleg voor en ondersteunt een effectieve en efficiënte besluitvorming, waaronder sturen en adviseren op tijdige en kwalitatief gedragen agendastukken.
• Je neemt actief deel aan het bestuurlijk overleg en adviseert (zo mogelijk) de AOG/directeur Fysiek bij verschillende integrale vraagstukken.
• Je zorgt voor verslaglegging en terugkoppeling van actiepunten uit verschillende overleggen op strategisch en tactisch niveau en bewaakt mede de voortgang hiervan.
• Je stemt af met gasten aan de verschillende overleggen.
• Je voorziet de AOG en directeur Fysiek van organisatorische en procesmatige ondersteuning.
• Je biedt ambtelijke ondersteuning aan de AOG ten behoeve van voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen.
• Je ondersteunt de AOG bij werkzaamheden in regionaal verband.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie wensen
Geen