Medewerker informatiebeheer Venlo • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker informatiebeheer. 

Als ervaren medewerker informatiebeheer bij Veiligheidsregio Limburg-Noord speel je een cruciale rol in het beheer van informatie die actueel, snel te raadplegen en van hoge kwaliteit moet zijn. Je bent bekend met de verschuiving van traditioneel archiefbeheer naar modern informatiebeheer en brengt de benodigde kennis en ervaring mee om deze transitie te ondersteunen.

Jouw rol gaat verder dan alleen het ondersteunen van gebruikers en het verstrekken van informatie. Je stelt je proactief op, durft je mening te geven en hebt affiniteit met ICT-toepassingen. Daarnaast heb je oog voor procesoptimalisaties en draag je actief bij aan de ontwikkeling van informatiebeheer binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

Primaire taken:

• Inkomende en uitgaande correspondentie scannen en registreren in het Document Management Systeem (DMS).
• Medewerkers ondersteunen bij het gebruik van het DMS (Join).
• Zorgdragen voor de kwaliteit van digitale zaakdossiers.

Secundaire taken:

• Selecteren en waarderen van informatie.
• Verzorgen van informatieverstrekking uit de archieven.
• Zorgdragen voor de vorming en ordening van analoge dossiers.
• Toepassen van relevante archiefwetgeving, regelingen en normenkaders.

Gevraagd

• Mbo-niveau 
• Een diploma SOD I of een vergelijkbare vakgerichte opleiding Informatiebeheer
• Ervaring met DMS Join (pré)
• Recente werkervaring binnen de documentaire informatievoorziening bij de overheid (pré)
• Flexibele, proactieve en zelfstandige instelling
• Sterk gericht op samenwerking
• Klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden 
• Accuratesse en een resultaat- en taakgerichte werkhouding

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.