Adviesondersteuner Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviesondersteuner. 

Als trainee informatiemanagement binnen het programma Open op Orde ondersteun je het traject van quick scans op het gebied van e-mailarchivering, chatarchivering en de archivering van websites en sociale media bij uitvoeringsorganisaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM). Je begeleidt inhoudelijk en communicatief deze quick scans en werkt de adviesrapporten uit.

Wat ga je doen?

• Je neemt deel aan gesprekken met medewerkers van JenV/AenM-organisaties over e-mail, chat, sociale media en websitearchivering.
• Je stelt waar nodig verhelderende vragen en voelt je vrij om door te vragen op relevante inhoud.
• Je maakt een eerste opzet van het adviesrapport op basis van de interviews en input uit het programma. Na bespreking met collega’s verwerk je de ontvangen input in het rapport.
• Je werkt nauw samen met de inhoudelijk betrokken experts binnen het Open op Orde-programma.
• Je signaleert gevoeligheden en weet hier tactvol en doortastend op te reageren.
• Je helpt mee de aanpak verder te verfijnen op basis van ervaringen uit eerdere scans.

Jouw profiel

Voorkeuren en vaardigheden:

• Je voelt je thuis in een omgeving waar inhoud en beleid elkaar raken en waar je zelf invloed hebt op de verdere aanpak.
• Je hebt geen problemen met reizen binnen Nederland, aangezien de quick scans bij voorkeur op locatie worden uitgevoerd. Je standplaats is Den Haag.

Waarom deze functie interessant is voor jou

Je krijgt de kans om te werken aan een maatschappelijk relevant thema binnen een rijksbrede beweging naar meer openheid en orde in informatiebeheer. Je wordt onderdeel van een deskundig team met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Je werkt aan concrete adviezen die direct impact hebben op de informatiepraktijk van vandaag en morgen. Tegelijkertijd bouw je een stevig netwerk op binnen de JenV/AenM-organisaties die altijd behoefte hebben aan goede informatiemanagers met een frisse en open blik.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een afgeronde universitaire opleiding Bedrijfskunde (met in ieder geval Informatiemanagement), aangevuld met een Master Business Administration
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare en recente werkervaring met leidinggeven en procescoördinatie en - optimalisatie
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het op basis van onderzoek/analyse opstellen van adviesrapporten, maken van risicoanalyses en doen van strategische aanbevelingen
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de praktische toepassing van PowerBI en de vormgeving van interactieve dashboards

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.