Managementassistent bij de directie Digitalisering en Innovatie Amsterdam • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij regelt het gewoon. Punt.
Een overvolle agenda? Geen probleem. Ad hoc verzoeken, last-minute vergaderingen of plotselinge planningswijzigingen? Jij hebt het al geregeld voordat iemand erom vraagt. Als managementassistent bij de directie Digitalisering & Innovatie zorg jij dat alles op rolletjes loopt, hoe hectisch de dag ook is. Dankzij jouw organisatietalent en scherpe blik houden onze managers de handen vrij om zich te richten op het digitaliseren van onze mooie stad.

• Een maandsalaris vanaf € 3052 o.b.v. 36u
• Tijdelijke opdracht
• Werken bij de gemeente Amsterdam
• Mogelijkheid om hybride te werken

Dit ben jij
✔️ Jij bent een kei in plannen en organiseren.
✔️ Je houdt het hoofd koel, ook als het druk is.
✔️ Je weet wat er speelt en kunt snel schakelen.
✔️ Dienstverlenend, proactief én een fijne collega.
✔️ Je begrijpt de bestuurlijke verhoudingen binnen een grote organisatie als de gemeente Amsterdam.

Verder breng je mee:

• Ruime ervaring in een soortgelijke secretariële functie.
• Skills met MS Office (Excel? Piece of cake).
• Kennis van iBabs, Topdesk, Andreas of MijnP&O? Mooi meegenomen!
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• En last but not least: je bent flexibel inzetbaar (min. 32 uur, verdeeld over 4 of 5 dagen).

Dit ga je doen
Als managementassistent ben jij de spin in het digitale web. Je ondersteunt het MT én de programmamanagers met:

🗓️ Complex en omvangrijk agenda- en e-mailbeheer van meerdere opdrachtgevers.
📝 Voorbereiden, organiseren en vastleggen van vergaderingen en bijeenkomsten.
✅ Beheren van actielijsten, planningen en andere secretariële zaken.
📦 Ondersteunen bij bestellingen, uitvragen en andere operationele taken.
💻 ICT-zaken zoals mailboxbeheer, SharePoint-rechten en reserveringsapplicaties.
📣 Signaleren, bewaken en meedenken over lopende acties binnen de bedrijfsvoering.

Je werkt nauw samen met je collega’s van het secretariaat. Vervanging bij afwezigheid? Doe je gewoon. Kijken naar wat nodig is, ook als het buiten je taken valt? Jij bent erbij.

Hier werk je
Je komt terecht bij de directie Digitalisering & Innovatie (DenI) van de gemeente Amsterdam. Een club vooruitdenkers die werken aan een slimme, digitale en veilige stad. De directie is onderdeel van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII). Met collega’s uit het hele i-domein zorgen we dat Amsterdam klaar is voor de digitale toekomst.

Waarom werken bij de gemeente Amsterdam?
Omdat jij hier echt het verschil kunt maken. Omdat diversiteit bij ons geen bijzaak is, maar een kracht. Omdat we streven naar een inclusieve werkplek waar jij mag zijn wie je bent.

Enthousiast?
Mooi. Dan willen we graag van je horen. Solliciteer direct en wie weet ben jij binnenkort de onmisbare schakel in ons team!

💡 Let op: het gaat om een tijdelijke functie, wellicht optie tot verlengen mogelijk.