Interim Projectmanager Centr. Backoffice Doetinchem • Daaf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Projectmanager Centralisatie Backoffice speel je een sleutelrol in een strategisch verandertraject binnen dit bedrijf, een groep van samenwerkende organisaties/ merken in de wereld van HR dienstverlening. De aanleiding voor dit project is de wens om de organisatie verder te professionaliseren: compliant werken, efficiënter samenwerken en ruimte creëren voor groei.

Het doel? Een toekomstbestendige, centrale backoffice die de merken optimaal ondersteunt op het gebied van compliance, IT/data, operationele backoffice processen en mogelijk ook finance.

De centralisatie verloopt in 3 fasen. In fase 1, die jij begeleidt, brengen we een deel van de merken  samen in een centrale back-office. Deze eerste stap moet binnen 6 maanden gerealiseerd zijn. Deels parallel hieraan loopt fase 2: de fase waarin we bepalen of en zo ja op welke wijze we de andere merken onderbrengen in de centrale back-office. Hierin heb je een adviserende rol. Daarna volgt fase 3 waarin de overdracht naar de definitieve inrichting van de back-office plaatsvindt. Een vaste (project)manager neemt deze fase vervolgens over.

Jouw opdracht: bouwen aan een professioneel en gedragen fundament. Je vormt een expertteam, organiseert processen en neemt collega’s mee in de verandering. Je weet te balanceren tussen ratio en emotie, behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat iedereen snapt waarom deze stap nodig is.

Wat je gaat doen:

• Leidinggeven aan fase 1 van de centralisatie van de backoffice
• Inrichten van een centrale werkwijze en teamstructuur
• Organiseren van samenwerking tussen centraal en decentraal en goed bepalen waar de knip ligt
• Vormgeven van werkplekken, huisvesting, rollen en processen inclusief de IT-inrichting
• Kwaliteitsslag maken in bezetting en uitvoering
• Werken met werkgroepen en een stuurgroep
• Creëren van draagvlak bij de dochterbedrijven en de business
• Borgen van voortgang en resultaat, ondanks weerstand of complexiteit
• Adviesrol ten aanzien van de keuzes in fase 2 en de definitieve inrichting in fase 3.

• Je hebt ruime ervaring als projectmanager in complexe organisatieveranderingen
• Je kent de dynamiek van backofficeprocessen binnen de flexbranche
• Je bent resultaatgericht, analytisch en stevig in de communicatie
• Je weet hoe je structuur brengt, draagvlak creëert en teams in beweging krijgt
• Je bent beschikbaar vanaf september 2025, minimaal 3 dagen parttime per week

• Een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging
• Startdatum: 1 september 2025, minimaal 3 dagen parttime in de week
• Locatie: Doetinchem, thuiswerken is mogelijk, maar zichtbaarheid is ook van belang
• Uurtarief tot €120, afhankelijk van ervaring
• Veel verantwoordelijkheid binnen een strategisch project op senior niveau

Je gaat aan de slag bij een moderne en groeiende HR dienstverlener met meerdere merken en vestigingen in Oost-Nederland. Vanuit het centrale kantoor in Doetinchem (in de buurt van Zutphen, Groenlo en Arnhem), ondersteunt een shared service afdeling (business support) de verschillende merken met onder meer finance, IT, HR, compliance en juridische zaken. De cultuur is informeel en betrokken. Er wordt gedacht in verbinding, gehandeld vanuit vertrouwen en gewerkt aan een gezamenlijk doel.