Management Assistent Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij een passie voor organiseren en een hart voor Den Haag? Dan is deze functie als Management Assistent Stadsdeelkantoor Scheveningen perfect voor jou! Lees snel verder en solliciteer direct!

• Verdien tussen de €17,66 en €25,06 per uur!
• Kies zelf: 32 - 36 uur!
• Werken bij de Gemeente Den Haag!
• T/m 1 maart!

Jij bent een proactieve managementassistent. Je bent communicatief sterk en hebt een talent voor organiseren. Je kunt goed zelfstandig werken en weet ook snel te schakelen met collega's. Je bent klantgericht ingesteld en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen. Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring als managementassistent of een vergelijkbare functie
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office
• Je hebt ervaring met SharePoint
• Je hebt ervaring met digitaal samenwerken

Als Management Assistent Stadsdeelkantoor Scheveningen ondersteun je de stadsdeeldirecteur en de teammanager. Dankzij jou verloopt alles soepel. Naast je taken als managementassistent werk je nauw samen met de projectsecretaris Kust. Als die afwezig is, neem je enkele taken over, waar je een extra toelage voor ontvangt.

Voorbeelden van je taken:

• Agendabeheer
• Vergaderingen coördineren en verslaglegging verzorgen
• Algemene ondersteunende taken voor de afdeling
• Post- en telefoonverkeer afhandelen
• Budgetbeheer van het team
• Communicatie naar externe partijen
• Sturen op voortgang van projecten
• Ondersteuning van het Crowd Control Team

De dienst Publiekszaken (DPZ) is het aanspreekpunt van de gemeente Den Haag en het gezicht van de gemeentelijke dienstverlening. DPZ bestaat uit vijf sectoren, waaronder Stadsdelen & Wijken. Deze sector richt zich op het verbeteren van leefbaarheid en welzijn in de wijken, samen met bewoners, organisaties en bedrijven. In elk stadsdeel werken teams aan wijkprogramma’s, waarin bewoners meedenken en meehelpen. Ideeën uit de buurt worden omgezet in jaarlijkse plannen met een eigen budget per stadsdeel.

Scheveningen is een levendig stadsdeel met negen wijken, van historisch tot modern. Het kantoor ligt dicht bij zee, strand en haven. Er wordt gewerkt in een enthousiast team voor een diverse groep bewoners, van locals tot expats. De omgeving is groen, cultureel rijk en trekt jaarlijks veel bezoekers. De functie biedt volop kansen voor ontwikkeling en afwisselend werk.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met je motivatiebrief en cv!

Let op: zonder motivatiebrief nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.