Boekhouder Bilthoven • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Boekhouder gezocht.

Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Standplaats: Bilthoven

Startdatum: 01-09-2025

Einddatum: 31-12-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 20-24

Online sinds: 31-07-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Bilthoven zoeken we een Boekhouder.

De duur van de opdracht betreft 4 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 20-24 uur per week.

Bedrijfscultuur

Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Functiebeschrijving

Je gaat meewerken aan het verder implementeren van de werkwijzen rond het nieuwe financiële systeem iFinanciën van PinkRoccade. Dit systeem is nieuw voor de organisatie en sinds januari 2025 operationeel. Je kijkt samen met collega's hoe de gemeente De Bilt de administratieve processen en het rekenschema zo optimaal mogelijk kan inrichten. Je geeft trainingen aan medewerkers voor het werken met het nieuwe financiële systeem en je zorgt samen met de andere senior medewerker dat de administratie bij en getrouw is.

Je verzorgt o.a.:

- Verdere optimalisatie van het debiteurenproces en de aansluitingen met subadministraties;

- Complexe memoriaal boekingen;

- Dat de boekingen vanuit de subadministraties aansluiten met de boekingen in het financieel systeem;

- Tijdige facturatie van opbrengsten;

- De communicatie richting de budgetbeheerders met betrekking tot de afhandeling van hun werkvoorraad;

- De afstemming met de allround medewerkers financieelbeheer over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden en ondersteund daarbij waar nodig.

Nadat de inrichting is gekozen help je bij de implementatie, verzorg je trainingen en maak je beschrijvingen van werkinstructies en werkafspraken.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 14 augustus 2025.

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van financiën of bedrijfsadministratie;

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als boekhouder binnen een gemeentelijke organisatie;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior administratief medewerker/ medewerker grootboek/boekhouder in gemeentelijke organisaties waarbij ervaring met jaarafsluiting en het opstellen van balansdossiers uit het cv blijkt;

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het maken van aansluitingen met subadministraties en het opstellen van memoriaal boekingen in een gemeentelijke werkomgeving;

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met iFinanciën;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten van gemeentelijke administraties.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.