Communicatieadviseur -HR - Interne Communicatie Schiphol-Rijk • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Communicatieadviseur -HR - Interne Communicatie gezocht.

Royal Schiphol Group heeft connecting your world als missie. Wij zijn een luchtvaartonderneming met een belangrijke maatschappelijke opdracht: met onze luchthavens en samenwerkingsverbanden creëren wij waarde voor de samenleving en de economie.

Standplaats: Schiphol

Startdatum: 22-09-2025

Einddatum: 31-03-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 31-07-2025

Functie

Voor een organisatie in Schiphol zoeken we een Communicatieadviseur -HR - Interne Communicatie.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Royal Schiphol Group heeft connecting your world als missie. Wij zijn een luchtvaartonderneming met een belangrijke maatschappelijke opdracht: met onze luchthavens en samenwerkingsverbanden creëren wij waarde voor de samenleving en de economie.

Functiebeschrijving

Ben jij een ervaren communicatieprofessional met een scherp oog voor organisatie, tone of voice en impactvolle HR-communicatie? Schiphol zoekt een stevige Communicatieadviseur HR voor een opdracht tijdens het verlof van de vaste medewerker.

Wat ga je doen?

Als Communicatieadviseur HR ben jij dé verbindende factor binnen de HR-afdeling van Schiphol Group. Je neemt eigenaarschap over je werk, toont initiatief en weet hoe je impact maakt. Je bent onderdeel van het team People Strategy & Analytics en werkt nauw samen met collega's van Reward, L&D, Talent Acquisition, HR Business Partners én Corporate Communicatie.

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, voorbereiden en uitvoeren van communicatieplannen die bijdragen aan betrokken, duidelijk en draagvlak binnen de organisatie. Je weet hoe je een boodschap overbrengt – van strategie tot uitvoering – en je bent niet bang om de zaken in te stappen. Geen onduidelijke muis, maar een opvallende en proactieve adviseur.

• Concrete projecten waaraan je zult werken zijn:

o Je bent verantwoordelijk voor de communicatie rondom de soepele invoering van de nieuwe cao bij Schiphol Group. Er ligt al een goedgekeurd communicatieplan klaar dat gericht is op de succesvolle adoptie van de nieuwe cao. Jij zorgt voor een zorgvuldige uitvoering van dit plan. De implementatie start zodra je bij Schiphol Group aan de slag gaat. Vanaf dag één werk je actief mee aan de voorbereiding van alle communicatie-uitingen achter de schermen. Denkpagina aan het opzetten van een intranet, het schrijven van berichten voor Viva Engage (ons interne sociale platform), en het laten ontwikkelen van posters en stoepborden. Daarnaast onderhoud je contact met externe partijen voor de productie van een animatievideo, een praatplaat en een minipodcastserie. De communicatie naar alle medewerkers gaat van start in de derde week van september met een korte tekstuele teaser. De volledige campagne wordt zichtbaar op 5 januari 2026. In deze rol ben jij de verbindende factor tussen alle interne belanghebbenden. Je houdt van stakeholdermanagement en weet effectief samen te werken met mensen met verschillende achtergronden en persoonlijkheden. Belangrijk om te weten: dit wordt jouw grootste en meest tijdsintensieve project;

o De krachtige Nieuwsbrief voor Leidinggevenden die je opmaakt, redigeert en verzonden naar alle leidinggevenden (dit zijn er ruim 360) binnen Schiphol Group. Doel van de nieuwsbrief is informerend, aanwezig en de belangrijkste HR-projecten onder de aandacht brengen. Input haal je op bij het MT-HR (managementteam HR);

o Het producent, (deels) presenteren en begeleiden van de HR Quarterly op 10 november. Dit is een fysiek moment waarop de ruim 100 HR-collega's samenkomen (icm een lunch) en waarin de belangrijkste HR-onderwerpen worden uitgelicht. Doel is duidelijk “verbinding”, leuk, succes vieren en alle neuzen dezelfde kant op. Dit doe je samen met een MT-lid en de managementassistenten;

o Het beheren van Viva Engage HR (soort Facebookpagina voor HR, meer informeel) en de HR SharePoint pagina (het intranet voor Schiphol Group brede informatie). zelfgemaakte schrijf, redigeer en plaats je (online) artikelen. Je bent er zelf in kosten voor de toon, de opmaak en de afbeeldingen;

o Het ondersteunen van het maken van verhaallijnen voor de HR Directeur in samenspraak met de Head of People Strategy & Analytics;

o Het uitvoeren van ADHOC-communicatievraagstukken van HR-collega's. Dit kunnen uitlopende vragen zijn, denk aan:

- interne promotie van een workshop over Ouderschap en werk combineren, nieuwe data voor onze interne Career Hub, of aankondiging van een medewerkerstevredenheidsonderzoek.

- Je hebt minimaal 6 jaar ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur binnen grote organisaties;

- Je bent stressbestendig, vergroot overzicht en weet zeker te stellen;

- Je bent een zelfstarter met sterke organisatievaardigheden en een vlotte pen;

- Je voelt je thuis in een adviesrol binnen HR en weet te schakelen met directie één operatie;

- Je hebt ervaring met interne communicatieprojecten en weet hoe je verschillende doelgroepen bereikt;

- CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Engels aanleveren.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Royal Schiphol Group heeft connecting your world als missie. Wij zijn een luchtvaartonderneming met een belangrijke maatschappelijke opdracht: met onze luchthavens en samenwerkingsverbanden creëren wij waarde voor de samenleving en de economie.