Assetmanager Civiele Kunstwerken Utrecht • Masters in Public

Utrecht heeft jou nodig!
Als Assetmanager Civiele Kunstwerken ben je tijdelijk verantwoordelijk voor het beheer van
civieltechnische kunstwerken in de openbare ruimte in de gemeente Utrecht. Samen met twee andere
assetmanagers en vier beheerders zorg je dat het assetmanagement van het hele areaal civiele
kunstwerken goed op orde komt.
Als jij goed kunt schakelen tussen operationele acties en strategische ontwikkeling van onze groep
civiele kunstwerken en de organisatie hierop weet uit te dagen dan ga je hier veel plezier beleven.
Als interim assetmanager kom je in een dynamische omgeving waar taken, rollen en
verantwoordelijkheden en ook werkwijzen recent zijn veranderd. Het operationele team heeft behoefte
aan iemand die de leiding neemt en hen ook mee kan nemen in deze nieuwe werkelijkheid. Binnen
het team Beleid & Programma is de rolverdeling tussen de assetmanager kunstwerken en de
opdrachtgever/programmamanager vervangingsopgave nog nader uit te werken. Dit wordt gedurende
deze periode duidelijker en dit vraagt enige flexibiliteit.
Voor deze functie staat een vacature open, je inzet en eventuele verlengingsmogelijkheden hangen af
van het invullen van deze functie.
Opdrachtomschrijving:
Als (interim) Assetmanager Civiele Kunstwerken ben je eindverantwoordelijk voor het veilig en
beschikbaar houden van de assets in de openbare ruimte. Hierin focus je vooral op de lopende
reguliere projecten, vragen vanuit de organisatie en het aansturen van het operationele team:
– Je bent verantwoordelijk voor bepalen en verkrijgen van actuele, betrouwbare en complete
informatie die nodig is voor het beheerproces, zoals een actueel inzicht in aard, omvang,
conditie en benodigde maatregelen van het te beheren areaal.
– Je voert samen met de Opdrachtgever civiele kunstwerken de regie op dagelijks onderhoud,
groot onderhoud en vervangingen. Hiervoor heb je veel contact met de stadsingenieurs en
heb je ondersteuning van jouw assetbeheerders en een opdrachtgever.
– Je voert samen met de assetbeheerders de regie op de jaarplannen voor inspectie en regulier
onderhoud. Hierin word je ondersteunt door team Constructies. Je zoekt afstemming met
verschillende organisatieonderdelen binnen de gemeente die je nodig hebt om het areaal te
beheren, maar ook buiten de gemeente werk je aan gezamenlijk beheer van bijvoorbeeld
objecten van ProRail en Rijkswaterstaat.
– Met de assetmanagers van de andere disciplines werk je samen aan het verbeteren van
assetmanagement in de hele keten en maak je discipline overstijgende afwegingen.
Je kent de wereld rondom het beheer van civiele kunstwerken en bent flexibel in het
afstemmen van je werkpakket op wat er vanuit de steeds verbeterende kennis van het areaal
nu nodig is.
Jij bent/hebt:
• Jouw focus ligt continu op samenwerken, afstemmen en coördineren.
• Je bent gesprekspartner voor het management en je kunt goed schakelen tussen het
organiseren van dagelijks onderhoud, grotere projecten en organisatievraagstukken.
• Je hebt minimaal Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde (civiel)technische opleiding die
relevant is voor het vakgebied.
• Je hebt kennis van en minimaal 10 jaar relevante ervaring met civiele kunstwerken op het
niveau van beleid en programmering.
• Je hebt kennis van en ervaring met de specifieke vakgerichte wetgeving en normen. De
beheerdiscipline heeft voor jou geen geheimen meer.
• In deze functie heb je te maken met diverse partijen, je kan dan ook omgaan met de druk
vanuit de omgeving en je adviseert onafhankelijk.
• Je hebt financieel bewustzijn en affiniteit met databeheer/analyse.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 18 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt
uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
De standplaats voor het verrichten van de werkzaamheden is Tractieweg 2 te Utrecht,
werkzaamheden kunnen deels thuis worden uitgevoerd of op een andere werklocatie van de
gemeente zoals het Stadskantoor (Stadsplateau 1).
Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening welke door een externe partner wordt
uitgevoerd. De uitkomst van het onderzoek is bepalend voor de definitieve opdrachtverstrekking.
In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp’ers niet
toegestaan.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs
en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa
75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in
prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het
aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden
afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat
een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken
ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen
wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden
gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze
hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.