Medewerker secretariaat Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de hands-on medewerker secretariaat die het verschil maakt?
Wij zoeken per direct een flexibele topper voor 32-36 uur per week, voor 3 maanden (met kans op verlenging). Jij bent de spin in het web bij een beleidsafdeling en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt managers en collega’s met een flinke dosis daadkracht en betrokkenheid.

Klinkt dit als jouw baan? Lees dan snel verder!

• Salaris in schaal 7 vanaf €2.754,96
• Werken voor Gemeente Den Haag
• Bij goed functioneren wordt je contract verlengd!
• Bijdrage leveren aan: Onderwijs, Cultuur &Welzijn
• Uitdagende functie met diverse taken!
• 32-36 uur per week

Wie ben jij?

• Je bent een echte teamspeler met een klantgerichte instelling.
• Organiseren is jouw tweede natuur, je denkt altijd een stap vooruit.
• Je schakelt snel en houdt het hoofd koel, ook als het druk is.
• Je communiceert makkelijk en duidelijk, ook met het management.
• Je bent flexibel, betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid.
• Mbo-4 werk- en denkniveau en 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent een pro in Microsoft Office en digitaal werken (denk SharePoint).
• Je kent de weg in ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen en gaat nauwkeurig om met vertrouwelijke info.

Met jouw aanpak zorgen de managers en het team dat ze zich kunnen focussen op hun werk. Jij regelt de rest!

• Slim en efficiënt agendabeheer: afspraken plannen, vooruitdenken, overzicht houden.
• Bijeenkomsten regelen: van vergaderingen tot borrels, inclusief ruimtes en digitale links.
• Administratie oppakken: notuleren, personeelsgesprekken plannen, ziekmeldingen verwerken, bestellingen regelen.
• Nieuwe collega’s een fijne start geven met toegangspassen en een welkomstpakket.
• Praktische dingen regelen: bloemen, cadeautjes en meer.
• Het vriendelijke aanspreekpunt zijn voor bezoekers en collega’s.

Bij de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag. Hier werken zo’n 200 collega’s aan toffe maatschappelijke thema’s als onderwijs, sport, cultuur, jeugd en welzijn. Je zit bij de beleidsafdeling Stad en Bestuur, in een gezellig team van vier secretaresses. Hier staan samenwerken, humor en betrokkenheid voorop. Geen dag is hetzelfde en samen zorg je dat alles soepel draait.

Klaar om jouw stempel te drukken? Solliciteer direct en join dit energieke team!
Solliciteer vandaag nog via Tempo-Team! 💼💡