In deze centrale rol binnen een omgeving ben je de spil van het kantoor. Je ondersteunt het managementteam met agendabeheer, vergaderingen, en interne communicatie. Daarnaast zorg je voor een warm onthaal van gasten, handel je telefoongesprekken en correspondentie af, en coördineer je diverse facilitaire zaken. Je krijgt ook de kans om teamactiviteiten en evenementen te organiseren, waardoor je bijdraagt aan een prettige werksfeer. Interesse in deze kans? Lees meer!

Over het bedrijf

Sunoil Biodiesel

51 - 250 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen:
In deze dynamische rol ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je houdt overzicht, ondersteunt het management en zorgt dat alles soepel loopt. Je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, gastvrijheid, interne communicatie en het organiseren van leuke momenten voor het team.

Beheren en plannen van agenda’s van directie en management
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten
Opstellen en redigeren van interne communicatie, zoals de periodieke nieuwsbrief
Ontvangen van gasten en zorgen voor een professionele, warme ontvangst
Afhandelen van telefoongesprekken en algemene correspondentie
Coördineren van facilitaire zaken ( kantoorartikelen, onderhoud etc.)
Organiseren van teamactiviteiten, bijeenkomsten en kleine events
Incidenteel ondersteunen bij HR- of administratieve processen
Signaleren van knelpunten en initiëren van praktische oplossingen

Gevraagd

Wat vragen wij van jou:

Je hebt een MBO+/ HBO werk- en denkniveau
Ervaring als Office Manager, Management Assistant of in een vergelijkbare administratieve rol
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Je bent representatief, klantgericht en vindt het belangrijk om samen met collega’s het beste resultaat neer te zetten
Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt snel
Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
Ervaring met MS Office en plannings– of cummunicatietools
En belangrijk: je hebt een creatieve en positieve instelling – je vindt het leuk om teksten te schrijven, ideeën aan te dragen en de werksfeer nóg leuker te maken

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Emmen Parttime Emmen MBO Emmen Vast contract Emmen Emmen Provincie Drenthe Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Emmen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Management Assistent in Emmen gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 179.365 CV's