Duik in het kloppend hart van een organisatie die streeft naar verbetering van gezondheid en zorg. Als secretaresse / officemanager ben je de spil van het kantoor, waarbij je ondersteuning biedt op diverse niveaus. Van agendabeheer tot evenementenplanning, je draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Jouw rol is cruciaal in het ontzorgen van het team en het handhaven van overzicht. Meer weten? Lees vooral verder!

Over het bedrijf

Raedelijn

Directe werkgever•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Wil jij werken in het hart van een organisatie die zich inzet voor betere gezondheid en zorg in de regio? Ben jij een organisatorisch talent met een servicegerichte instelling? Ben jij een ondersteuner met ervaring? Schakel je snel tussen verschillende werkzaamheden, weet jij ons team te ontzorgen en houd je daarbij het overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaresse / officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt en het organisatorische hart van ons kantoor. Je ondersteunt de organisatie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de directie, adviseurs en ondersteunende collega’s.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Agendabeheer en het plannen van interne en externe overleggen
Beheren van de algemene mailbox en telefoon
Ondersteuning bij bijeenkomsten, trainingen en events (planning, locatie, catering)
Coördineren van kantoorbeheer, voorraad en facilitaire zaken
Onderhouden van contact met leveranciers en externe partners

Gevraagd

Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (secretarieel/officemanagement)
Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
Vaardigheid met MS Office
Zelfstandige, proactieve en nauwkeurige werkhouding
Dienstverlenend, representatief en collegiaal

Aanbod

Een betekenisvolle functie van 32 tot 36 uur in een maatschappelijk relevante organisatie
Een open, inclusieve en collegiale werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief
Mogelijkheid tot hybride werken
Marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring

Naast een pakket van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 6% eindejaarsuitkering en dagelijks gezamenlijke gezonde lunch) krijg je een afwisselende baan in een innoverende organisatie. Er zijn binnen de organisatie ruime mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling in een inspirerende en lerende organisatie. Interesse? Ben jij enthousiast geworden en zie je jezelf in deze rol bij Raedelijn? Stuur dan je motivatie en CV vóór 11 augustus via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. t.a.v. Beau Rietveld. De gesprekken vinden plaats op donderdag 21 augustus. In de week van 11 augustus hoor je of we je uitnodigen hiervoor of niet.

Salaris

Marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring

Gerelateerde zoekopdrachten

Office Manager Utrecht Parttime Utrecht MBO Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Office Manager Salaris Office Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Office Manager in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)