Managementondersteuner Amsterdam • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Hou jij van regelen, schakelen, plannen en gewoon zorgen dat álles op rolletjes loopt? Mooi! Want wij zoeken een regelkoning(in) die de touwtjes stevig in handen heeft. Bij de Gemeente Amsterdam – in het hart van stadsdeel Nieuw-West – staat een flinke uitdaging te wachten: het vernieuwen van het iconische Plein '40/'45. En jij? Jij wordt de onmisbare schakel die zorgt dat het team er volle bak tegenaan kan!

Wat bieden wij jou

• Maandsalaris tussen € 3052 en € 4297
• 8% vakantiegeld
• Eindejaarsuitkering
• Flexibele werktijden in overleg;

Wie ben jij

✅ Dit breng jij mee
Must-haves:
Ervaring met agendabeheer en managementondersteuning;
Je houdt moeiteloos overzicht en weet hoe je in een team met veel schakels het verschil maakt;
Je bent zelfstandig, stressbestendig en lekker praktisch ingesteld.

Nice-to-haves:
Ervaring binnen de (semi-)overheid of met gemeentelijke projecten;
Affiniteit met stadsdeel Nieuw-West of stedelijke ontwikkeling;
Je werkt graag met mensen van allerlei achtergronden en weet iedereen makkelijk te benaderen.

Wat ga je doen

🚀 Wat ga je doen?
Je bent de rechterhand van de programmamanager én het team. Concreet:
- Jij beheert de agenda van de programmamanager als een pro: je plant, organiseert en zorgt dat ze met een gerust hart haar werk kan doen;
- Je regelt vergaderingen en overleggen (van uitnodigingen tot de juiste ruimte mét koffie én werkende beamer);
- Je houdt overzicht in een dynamisch team met veel verschillende mensen;
- Je bent het aanspreekpunt voor alle praktische dingen die geregeld moeten worden (en dat is best veel, maar dat is precies wat jij leuk vindt!);
- Je werkt nauw samen met de junior projectleiders en pakt zaken proactief op – snel, soepel en zonder gedoe.

Waar ga je werken

🧠 Even in het kort: wat is Plein ‘40/’45?
Een bruisend stadsplein, markt, ontmoetingsplek én kloppend hart van Nieuw-West. Maar… het kan beter. Véél beter. Met de Integrale Aanpak Plein ’40/’45 werken we aan een schoon, veilig, gezellig en levendig plein voor iedereen. Niet alleen de stenen en bankjes veranderen, maar ook het sociale leven rondom het plein krijgt een boost. En jij bent degene die achter de schermen alles soepel laat verlopen.

Sollicitatie

🎉 Solliciteer nu!
Klinkt dit als jouw volgende job? Laat van je horen en solliciteer vandaag nog via Tempo-Team. Heb je nog vragen? We staan voor je klaar!

Samen bouwen we aan een nóg mooier Amsterdam 💪

#baanrader

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!