Administratief medewerker Zoetermeer • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren administratief medewerker en ben je beschikbaar voor een tijdelijke klus? Ga tot november aan de slag bij DJI in Zoetermeer! Je krijgt een baan voor 36 uur per week en een mooi salaris vanaf €2770,01 bruto per maand!

• Een baan voor 36 uur per week.
• Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen!
• In Zoetermeer.
• Een baan tot november 2025.
• Een afwisselend takenpakket.
• Een salaris tussen €2770,01 en €3404,39 per maand!

Zie jij het zitten om te gaan werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen? Om de rol van administratief medewerker goed uit te voeren heb jij:

• Een mbo4 diploma op zak in een administratieve richting en heb je ervaring als administratief medewerker.
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Computersystemen heb je snel onder de knie.

Jij krijgt een gevarieerd takenpakket! De taken van een administratief medewerker op deze afdeling bestaan onder andere uit:

• Receptie taken: deuren bedienen, gasten in- en uitboeken, poststukken aannemen, ordenen van administratie.
• Inkomende oproepen beantwoorden en daar soms doorzetten naar de juiste personen.
• Vergaderingen en besprekingen organiseren en verzorgen en verspreiden vergaderstukken en het maken van eenvoudige gespreksverslagen.
• Overleg over dagelijkse reguliere werkzaamheden van het reguliere vervoer en opslaan van binnengekomen stukken over ritregistratie.
• Weekroosters en urenmutatielijsten beheren van A tot Z en uren muteren.
• Daglijsten inboeken en verzenden naar collega’s in verband met de aanvangstijd volgende dag.
• Scharnierfunctie naar de afdelingshoofden, bij het zien van afwijkingen in de dagelijkse werkzaamheden en knelpunten herkennen en escaleren naar hogerop.
• In voorkomend geval ondersteunen van de managementassistente.

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) voert namens de minister van Justitie en Veiligheid straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uit die door de rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij.

Jij kom te werken bij de Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O). De landelijke dienst verzorgt onder andere het vervoer van arrestanten, gedetineerden en vreemdelingen. Ook beveiligen zij personen, terreinen en overheidsgebouwen.

• Jij gaat werken op de locatie in Zoetermeer.

Zie jij een tijdelijke klus als administratief medewerker bij DJI wel zitten? Solliciteer dan snel met je cv en motivatiebrief!

Solliciteren kan tot en met uiterlijk maandag 4 augustus 9:00u. Maar wees er snel bij, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder.