Financieel expert / projectleider 32u/w Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) Nieuwegein • Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV)

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: ARNHEM
Duur: zsm - 6 maanden
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-08-2025

Het NIPV voert taken en opdrachten uit voor een breed scala aan organisaties binnen het veiligheidsdomein. Daarbij hebben de 25 veiligheidsregio’s een bijzondere positie: zij zijn, naast het ministerie van JenV, de voornaamste opdrachtgevers voor het NIPV. De noodzaak en de behoefte om landelijke samenwerking tussen de veiligheidsregio's neemt steeds verder toe. Het uitgangspunt daarbij is dat het NIPV de landingsplaats is van de veiligheidsregio’s voor gezamenlijke activiteiten en de ondersteuning hiervan, waarbij helder opdrachtgeverschap en sturing vanuit de veiligheidsregio’s een randvoorwaarde vormt. De samenwerkingsrelatie tussen de veiligheidsregio's en het NIPV is vormgegeven via een model van opdrachtgever- en opdrachtnemerschap. De bedrijfsvoeringprocessen, en in het bijzonder de financiën, geven al jaren aanleiding tot wrevel. Dit ondermijnt het partnerschap tussen de veiligheidsregio’s en het NIPV. Daarom is het belangrijk dat wordt gekeken welke randvoorwaarden en afspraken er noodzakelijk zijn om de samenwerking tussen de veiligheidsregio’s en het NIPV te versterken. Hiervoor is een gezamenlijk project gestart: Herijking randvoorwaarden samenwerking veiligheidsregio’s en NIPV.

Voor het project Herijking randvoorwaarden samenwerking veiligheidsregio’s en NIPV zoeken wij een ervaren financieel expert/projectleider met stevige ervaring als (senior) businesscontroller en aantoonbare projectvaardigheden. Het gaat om een tijdelijk in te huren adviseur die het NIPV en de RCDV ondersteunt bij de herziening van de financiële, administratieve en organisatorische randvoorwaarden voor de samenwerking tussen de 25 veiligheidsregio’s en het NIPV.

De opdracht combineert financiële expertise met een rol als projectleider en inhoudelijk adviseur. De expert speelt een centrale rol in de analyse en ontwerpfase van het traject, voert gesprekken met betrokkenen, leidt expertsessies, brengt structuur aan in complexe materie en vertaalt dit naar een integraal voorstel inclusief implementatieplan. Kennis van kostprijsmodellen, begrotingssystematieken, governancevraagstukken en verantwoording in een publieke context is noodzakelijk.

De analysefase richt zich om drie hoofdthema’s:
• Financieringsstromen, kostentoerekening en administratie,
• Samenwerkingsafspraken en P&C-cyclus,
• Overige randvoorwaarden (zoals btw-verrekening, verdeelsleutels en samenwerkingsplatforms).

Op basis van de inzichten uit de analysefase wordt een concreet voorstel uitgewerkt voor de herijking van de randvoorwaarden en bijbehorende werkafspraken.

Kerntaken en verantwoordelijkheden
• Uitvoeren van een analyse op de financieringsstromen, samenwerkingsafspraken en P&C-cyclus en overige randvoorwaarden;
• Opstellen van een plan van aanpak, inclusief implementatieplan;
• Initiëren, begeleiden en uitvoeren van projectmatige werkzaamheden binnen het traject Herijking randvoorwaarden samenwerking veiligheidsregio’s en NIPV;
• Voorbereiden van stuurgroep overleggen, begeleiden van expertsessies en het voeren van gesprekken met betrokkenen/stakeholders;
• Adviseren van de manager bedrijfsvoering NIPV en stuurgroep over verbetermogelijkheden

Startdatum opdracht: zo spoedig mogelijk, uiterlijk 1 oktober 2025

Einddatum opdracht: 6 maanden na start

Verlenging mogelijk: 2 maal 3 maanden

Aantal uren: 32 uur per week

Standplaats: Hybride: deels op locatie (NIPV Arnhem / bijeenkomsten met regio’s), deels op afstand.

Functie-eisen:
De kandidaat beschikt over eenafgeronde academische opleiding in bedrijfskunde, (bedrijfs)economie, accountancy of vergelijkbaar. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
De kandidaat heeft kennis van kostprijsmodellen, begrotingssystematieken, governancevraagstukken en verantwoording in een publieke context. Geef een toelichting hoe en waar de kandidaat die kennis heeft opgedaan. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als businesscontroller. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
De kandidaat heeft ervaring met het leiden en/of coördineren van (deel)projecten op het gebied van bedrijfsvoering of control. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
De kandidaat heeft aantoonbare soortgelijke werkervaring in een complexe omgeving binnen het veiligheidsdomein. U toont dit aan met een beschrijving in het CV van het soort project en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.

Wensen:
De kandidaat heeft uitstekende kennis van Excel en Exact. Dit moet blijken uit het CV.