Senior Boekhouder Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat meewerken aan de implementatie van het nieuwe financiële systeem iFinanciën, trainingen geven aan medewerkers, en de administratieve processen optimaliseren binnen de Gemeente De Bilt.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente De Bilt mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente De Bilt. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
Gemeente De Bilt telt ruim 43.000 inwoners en wordt gevormd door zes dorpen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandse Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Met de ambitie om een economisch, sociaal en ecologisch topklimaat te scheppen, werken ruim 230 medewerkers van de gemeente continu aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Een gemeente waar het voor mensen nog fijner wonen, werken en recreëren is.

De opdracht
Je gaat meewerken aan het verder implementeren van de werkwijzen rond het nieuwe financiële systeem iFinanciën van PinkRoccade. Dit systeem is nieuw voor de organisatie en sinds januari 2025 operationeel. Je kijkt samen met collega’s hoe de gemeente De Bilt de administratieve processen en het rekenschema zo optimaal mogelijk kan inrichten. Je geeft trainingen aan medewerkers voor het werken met het nieuwe financiële systeem en je zorgt samen met de andere senior medewerker dat de administratie bij en getrouw is. Je verzorgt o.a.:
– Verdere optimalisatie van het debiteurenproces en de aansluitingen met subadministraties;
– Complexe memoriaal boekingen;
– Dat de boekingen vanuit de subadministraties aansluiten met de boekingen in het financieel systeem;
– Tijdige facturatie van opbrengsten;
– De communicatie richting de budgetbeheerders met betrekking tot de afhandeling van hun werkvoorraad;
– De afstemming met de allround medewerkers financieelbeheer over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden en ondersteund daarbij waar nodig.

Nadat de inrichting is gekozen help je bij de implementatie, verzorg je trainingen en maak je beschrijvingen van werkinstructies en werkafspraken.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: ja; nadrukkelijk niet alleen digitaal, opdracht vereist dat medewerker ook fysiek aanwezig is in de organisatie.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 14 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 8 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
– De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
– Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
– De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.