Implementatiemanager Contractmanagement Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het herziene contractmanagementbeleid implementeren, verbindingen leggen tussen stakeholders, een PDCA-cyclus inrichten en adviseren over professionalisering en systemen binnen het CIZ.

Doel van de opdracht
Het CIZ wil contractmanagement professionaliseren en heeft de laatste maanden met een stuurgroep en werkgroep samengewerkt aan een nieuwe basis (beleid). De vervolgstap is het nieuwe beleid werkend te krijgen. Hiervoor zoekt het CIZ een projectleider. Het project omvat het realiseren van de implementatie van het herziene contractmanagementbeleid, inclusief bijbehorende proces, werkdocumenten en RASCI.

De Projectleider is verantwoordelijk voor:
– de implementatie van het nieuwe contractmanagementbeleid;
– de verbinding tussen de contractmanagers en andere stakeholders implementeren en actief onderhouden, en zorgen voor een gezamenlijke en uniforme aanpak;
– implementeert een werkende Plan-Do-Check-Act-cyclus op binnen contractmanagement, inclusief evaluatie en bijsturing waar nodig;
– het stimuleren en adviseren van verdere professionalisering, kennisdeling en het werken volgens vastgestelde rollen en verantwoordelijkheden;
– het adviseren over ondersteunende systemen, dashboards, governance en vervolgstappen voor verdere professionalisering;
– het signaleren van knelpunten en het aanjagen van continue verbetering;
– afstemming met de stuurgroep, besluitvorming en vastlegging.

Resultaat
– Het herziene contractmanagementbeleid is geïmplementeerd en gedragen binnen de organisatie;
– Contractlandschap is inzichtelijk;
– Contracteigenaarschap is belegd;
– Contractregimes zijn bepaald en toegewezen;
– Er is een structurele samenwerking tot stand gebracht tussen betrokken stakeholders;
– Een werkende PDCA-cyclus is ingericht voor contractmanagement;
– Rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn geborgd binnen de organisatie;
– Contractdossiers zijn op orde en voorzien van actuele contractmanagementplannen;
– Opleidingen en kennisoverdracht zijn georganiseerd en uitgevoerd;
– Adviezen zijn uitgebracht over systemen en vervolgstappen voor contractmanagement.

Relevante expertise
– Minimaal 5 jaar ervaring met inkoop-en contractmanagement;
– Ervaring met het implementeren een contractmanagementbeleid binnen een (semi-) overheidsorganisatie;
– CATS CM Practitioner.

Randvoorwaarden
– De opdracht sluit aan bij vastgesteld beleid en interne kaders;
– Toegang tot benodigde informatie en samenwerking met interne afdelingen wordt gefaciliteerd;
– Afstemming met stakeholders vindt plaats zonder inhoudelijke aansturing;
– Zelfstandigheid.

De Opdrachtnemer voert de opdracht volledig zelfstandig uit. De werkwijze, planning en locatie van werkzaamheden worden naar eigen inzicht bepaald. Fysieke aanwezigheid vindt plaats in overleg en wat passend is voor de uitvoering van de opdracht. Er is geen sprake van hiërarchische aansturing; de opdracht is resultaatgericht en onafhankelijk van arbeidstijd of werklocatie.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.