Management Assistent Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de directeur Domein Samen Leven ondersteunen door agenda’s en mailboxen te beheren, vergaderingen te organiseren en interne contacten te onderhouden, terwijl je bijdraagt aan een enthousiast managementteam.

Vacature: Managementassistent Domein Samen Leven
24 – 32 uur per week | Gemeente Stichtse Vecht | Tijdelijke vervanging zwangerschapsverlof
Sta jij stevig in je schoenen, hou je van organiseren en wil je een belangrijke ondersteunende schakel zijn binnen ons domein Samen Leven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Ter ondersteuning van de directeur Domein Samen Leven zijn wij tijdelijk op zoek naar een managementassistent, als vervanging tijdens het zwangerschapsverlof van onze vaste collega. In deze rol:
– beheer je agenda’s en mailboxen van de directeur en managers;
– organiseer je vergaderingen en werk je de actie- en besluitenlijsten uit;
– ondersteun je bij voorkomende facilitaire zaken die bij jouw werkzaamheden horen;
– bouw en onderhoud je interne contacten om de directeur optimaal te faciliteren.

Wat maakt deze functie leuk?
Dit is een veelzijdige functie waarbij je:
– veel verschillende contacten hebt binnen de organisatie;
– onderdeel uitmaakt van een enthousiast managementteam;
– ruimte krijgt om initiatief te tonen.

Wie ben jij?
Je bent servicegericht, flexibel en een echte teamspeler.
Je toont initiatief, weet van aanpakken en anticipeert snel op vragen.
Je bent communicatief sterk en onderhoudt makkelijk contact met externen, medewerkers en managers.
Je werkt nauwkeurig en blijft stressbestendig onder druk.
Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook gericht op samenwerking.
Je hebt humor en een positieve werkhouding.

Wat heb jij verder in huis?
– Minimaal MBO werk- en denkniveau.
– Werkervaring in een soortgelijke rol.
– Uitstekende beheersing van MS Office.

Wat bieden wij?
– Een fijne werksfeer in een prachtig flexibel kantoor aan de Vecht.
– Werken met ruim 500 ondernemende collega’s in een open en informele setting.
– Een lerende organisatie met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, o.a. via diverse inhouse trainingen.

Over het team
De faciliterende en ondersteunende functies binnen het domein Samen Leven zijn ondergebracht in team Bedrijfsvoering Samen Leven. Dit team ondersteunt alle teams binnen het domein op o.a. administratie, teamondersteuning, financiën, communicatie, juridisch, applicatiebeheer, subsidiebureau, bezwaar & beroep, terugvordering & verhaal, contract- & projectmanagement. Het team bestaat uit circa 40 medewerkers. De functie van managementassistent valt binnen dit team, maar je voert de werkzaamheden uit voor het management van het domein Samen Leven.

Over Gemeente Stichtse Vecht
Gemeente Stichtse Vecht is nieuwsgierig, creatief, ondernemend en altijd in beweging. Door samen te werken met inwoners, ondernemers en partners maken we plannen voor de toekomst waar. We zoeken betrokken, flexibele medewerkers die durven te excelleren, eigenwijze doorzetters die vernieuwende oplossingen vinden en van gebaande paden durven af te wijken.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.